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Responsable administratif d'exploitation h/f

Grans
Geodis
Responsable administratif
Publiée le 24 juin
Description de l'offre

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Description du poste

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées au périmètre :

* Gestion administrative et documentaire
* Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
* Mise à jour des procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
* Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
* Traitement des dossiers Assurances sinistres
* Traitement des engagements Achats Frais Généraux
* Traitement administratif des engagements DI
* Gestion des contrats des matériels roulants (GEOFLEET)
* Remontée des factures achats en respectant les délais
* Imputation et enregistrement des factures achats
* Traitement des litiges sur les factures Achats
* Suivi des achats auprès des Assistantes des sites
* Traitement des FAR des sites
* Gestion des cessions (salaires, ventes, stocks)
* Provisions sociales des sites
* Établissement des factures Ventes
* Application et traitement du processus des Avoirs
* Établissement du chiffre d'affaires du périmètre
* Suivi des relances clients et balances âgées
* Suivi des contrats clients et fournisseurs (ORFEO)
* Suivi des KPI's
* Gestion et consolidation des éléments de paie (BODET, BAPS)
* Support administratif en Ressources Humaines


Profil du candidat

* Formation : Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)
* Expérience : 3 à 5 ans
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Aisance avec les outils de gestion, paie, comptabilité et finance
* Rigueur, organisation, confidentialité, dynamisme, autonomie
* Sens des responsabilités, force de proposition, bonnes capacités de communication
* Disponibilité


Informations complémentaires

Poste basé à Grans, avec une possibilité de déplacement selon les besoins. Niveau d'expérience confirmé (5 à 10 ans). La société GEODIS, leader mondial en logistique, offre un environnement dynamique et inclusif. Une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr

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