Assistant de direction polyvalent (h/f)

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, un promoteur immobilier basée sur le secteur du Montpellier, un assistant de direction polyvalent (H/F).

Vous interviendrez en appui direct de la Direction Juridique et des Services Généraux, sur un périmètre varié mêlant coordination, organisation et suivi administratif.

Vos principales responsabilités :
- Gestion et mise à jour de l'agenda global de l'entreprise (Direction, réunions de pilotage, comités, etc.)
- Préparation, diffusion et suivi des comptes rendus de réunions
- Coordination interne et interservices pour la constitution des dossiers et ordres du jour des comités, dans le respect des délais de dépôt sur la plateforme du groupe
- Rédaction et diffusion de communications internes pour le compte de la direction
- Organisation logistique des déplacements de la direction et des événements internes (séminaires, formations, réunions d'équipe)
- Soutien aux activités juridiques et aux services généraux

En appui de la Directrice Juridique et Services Généraux, vous assurerez également :
- La réception, le tri et le traitement du courrier et des appels
- Le contrôle de la conformité des documents administratifs et contractuels
- Le suivi de dossiers juridiques : gestion et classement de contrats, courriers, documents de conformité, archivage
Vous justifiez d'au moins 10 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement incluant une dimension d'assistanat juridique. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Pack Office) et disposez de solides compétences rédactionnelles.

Atouts recherchés :
- Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
- Grande rigueur et discrétion professionnelle
- Aisance relationnelle et esprit de service
- Capacité à gérer des projets (déménagements, changements de prestataires, etc.)
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Compétences en négociation