Responsable service circuit documents H/F - EC19953 ACTIVITÉS PRINCIPALES • Piloter le service Circuit des documents pour les 3 sites (60%)
• Encadrer une équipe de 4 agents.
• Elaborer en collaboration avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi.
• Coordonner et participe au process du circuit des documents, depuis la commande jusqu'à la mise à disposition d ... ervices.
• S'assurer du respect de la dépense budgétaire d ... e thématique.
• Organiser le travail de l'équipement des documents et veiller à l'exécution fluide du travail pour une mise en rayon rapide.
• Gérer et assurer le suivi des stocks de fournitures de l'équipement.
• Etablir le bilan des activités du service.
• Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
• Gérer les relations fournisseurs (10%)
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service « administration-finances »
ACTIVITÉS ANNEXES • Participer ponctuellement aux opérations de navette sur les bibliothèques de Troyes Champagne Métropole.
• Manipulations : activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents...
• Manutentions/Port de charges : chariots, mobiliers, petits matériels, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Amplitude de travail du mardi au samedi.
Référence de l'offre : 5sz7vltkv1
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