Assistant d'agence h/f - ancenis

Pourquoi nous rejoindre?


Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration et d’un système de parrainage.

Nos agences offrent également de nombreux avantages:

· Flexibilitédes horairesd'arrivée et de départ,

· Carte restaurant,

· AvantagesCSE,

· 10 RTT/ an,

· Participation,

· Prime de cooptationattractive,

· Comité d’animationinnovant !

En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail agréable, d’un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d’outils innovants.

Entreprise handi-accueillante: tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Le poste et ses missions


In Extenso Ancenisest une agence dynamique, située à deux pas du centre-ville d’Ancenis.

L’agence est composée d’une cinquantaine de collaborateurs et travaille avec 700 clients locaux.

En 2024, l’agence d’Ancenis a rejoint de nouveaux locaux spacieux, modernes, facilitant sensiblement la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

C’est en tant qu’assistant(e) d’agence que vous intégrez l'agenceIn Extenso Ancenis.

Votre rôle est clef car vous êtes lepremier interlocuteur et le premier sourire de notre agence !

Vos principales missions ?

· Accueil physique et téléphonique,

· Traitement de mails, de courriers,

· Prise de rendez-vous,

· Gestion des relations avec nos partenaires et collaborateurs,

· Participer et contribuer à l’organisation de la vie de l’agence, de la vie des équipes et des évènements de l’agence internes/externes,

· Participer aux actions de communication de l’agence,

· Assurer la gestion administrative des dossiers clients,

· Accueillir les nouveaux clients et les accompagner dans leur organisation et la prise en main des outils,

· Collecter les documents des nouveaux clients et les déposer sur notre portail.