Auditeur interne h/f

Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement

Acteur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social

Le réseau Action Logement en mouvement

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

Un acteur au plus proche des territoires

Sous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur oeuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation. Bénéficiant de l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la Responsable de l'Audit Interne, l'Auditeur Interne (H/F) joue un rôle moteur dans la mise en place de procédures internes de contrôle et de reporting, contribuant à renforcer la conformité, la sécurité et la performance globale de l'entreprise, dans le cadre défini par le Groupe.

Disposant notamment d'une spécialisation RGPD, il/elle participe au pilotage de la démarche d'évaluation et de maîtrise des risques déployée lors des phases de lancement de projets, de suivi périodique de l'activité, et des missions de contrôle interne. A cette occasion, el/elle sensibilise et accompagne le Personnel et la Gouvernance vers la sécurisation de l'Entreprise.

Missions principales

Au sein du service audit interne, et identifié comme référent interne sur le volet Protection des Données & RGPD, vous serez amené(e) à :

Réaliser des missions de prévention des risques

- Identifier les risques majeurs encourus par la société

- Recenser les bonnes pratiques permettant d'en limiter la fréquence et l'impact (en collaboration avec les Responsables de Services)

- Mettre à jour périodiquement la cartographie des risques de l'entreprise

- Elaborer les plans d'action de prévention des risques et d'amélioration des procédures

En particulier, votre spécialisation RGPD vous amènera à :

- Participer à la veille réglementaire (RGPD, directives européennes, jurisprudence CNIL, etc.) et à l'évolution des référentiels de conformité RGPD

- Tenir à jour la documentation nécessaire, participer au recensement et à la description des traitements de données (en particulier le registre obligatoire)

- Participer ou animer des actions de sensibilisation et de formation auprès des parties prenantes (salariés, sous-traitants) sur les traitements de données à caractère personnel

- Assister les Services dans l'accomplissement des formalités induites par le RGPD, et dans la mise en place des procédures de suivi de la conformité

Participer à la mise en oeuvre du plan de contrôle de l'entreprise

- Suivre la bonne application des plans de contrôle décidés par le Groupe et/ou la Direction Générale

- Réaliser les contrôles, vérifier les indicateurs, analyser la fiabilité et l'évolution des indicateurs

- Mettre en place un dispositif de pilotage interne de la conformité RGPD, en enrichissant et en définissant les contrôles clés, les indicateurs de conformité, et en instaurant un système de suivi régulier notamment les tableaux de bord et reporting

- Évaluer les dispositifs de protection des données personnelles, tant sur les volets organisationnels que techniques et réglementaires

Effectuer des missions d'audit interne

- Contribuer aux missions d'audit interne définies par la Responsable de l'Audit, sur les thématiques liées à la conformité notamment RGPD

- cibler et accompagner leur mise en oeuvre auprès des équipes concernées

- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif RGPD de l'organisation, en identifiant les axes d'optimisation, en analysant les incidents ou écarts, et en favorisant une culture de la conformité

- Renforcer progressivement la conformité RGPD, à travers la sensibilisation, l'adaptation des processus métiers, et l'intégration de la protection des données dans les projets

- Réaliser des cartographies de risques RGPD, suivre les plans d'action et préparer les instances de gouvernance en lien avec les enjeux de protection des données