Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Disponibilité : conseils municipaux et scrutins électoraux
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran
- Standard téléphonique
- Position assise
- Situation de contact avec le public
- Pics d'activité
- Travail en autonomie
- Relations internes et externes (élus, agents, administrés, public, responsables associatifs, trésor public, préfecture)
Missions et activités du poste :
- Organisation du conseil municipal
- Assistance à l'autorité territoriale
- Elaboration du budget / urbanisme / dossiers de subvention
- Secrétariat du maire et des élus
- Etat civil
- Election
- Accueil du public
- Formalités administratives diverses
Savoir-faire :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M57...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, école)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et écoute (pédagogie, écoute, empathie, discrétion..)
- Capacités d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Poste à pourvoir de suite
Experience: 6 Mois
Compétences: Socio-économie,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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