Présentation de la structure :
La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles
Le poste est rattaché à la direction des carrières et de la paie, au sein du service de coordination et d'animation de la paie, chargé de piloter et coordonner l'ensemble des activités liées à la paie.
Ce service a pour mission de réaliser certains actes de gestion de la paie, d'accompagner et de former les gestionnaires, ainsi que de veiller à la qualité des processus de paie. Il assure également le suivi de dossiers spécifiques, tels que la RAFP et la GIPA. Enfin, il est responsable de l'information collective des personnels de l'université concernant leur rémunération et l'actualité liée à la paie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez pour mission principale d'assurer le contrôle, l'expertise, le suivi de la règlementation de la paie.
Activités principales :
Contrôle de la paie :
- Vérifier les saisies de paie effectuées par les gestionnaires RH et paie.
- Mettre à jour et analyser les requêtes de contrôle.
- Concevoir et développer des outils facilitant le contrôle de la paie.
- Traiter les fichiers de retour de la DGFIP.
- Contribuer à l'élaboration du calendrier de paie.
- Réaliser des intégrations massives (télétravail, participation transport, etc.).
Expertise, suivi réglementaire et amélioration continue :
- Participer à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des procédures, ainsi qu'à leur diffusion auprès des gestionnaires RH et paie.
- Contribuer à la diffusion des informations relatives à la rémunération des agents au sein de l'Université.
Gestion de dossiers spécifiques :
- Assurer, en fonction de la répartition au sein du pôle paie, la gestion de dossiers spécifiques : RAFP, régularisations de cotisations, corrections liées à la DSN
- Prendre en charge des déclarations et contrôles spécifiques (congés paternité, doublons du SFT, etc.)
- Réaliser des opérations de fiabilisation et de contrôle (indemnités CSG, TPP, jours de carence, IJSS, chevrons.)
- Gérer des situations particulières : grève, chômage, primes exceptionnelles
Compétences complémentaires demandées :
- Maîtrise des outils informatiques (SIHAM, Business Objects, Excel)
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