Gestionnaire adv

Parfums Plus est une société française innovante spécialisée dans la création et la production de produits parfumés.

Située au Bar-sur-Loup, au cœur de la région Grassoise, notre société dispose d’une unité de production ultra moderne avec des équipements à la pointe de la technologie.


Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes à compter de juin 2026.


Vos missions :


Rattaché(e) au service commercial/ADV, vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis la préparation des documents commerciaux jusqu’à l’expédition des marchandises.


À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

* Préparer les factures pro forma et les transmettre aux clients ;
* Transformer les pro forma validées en commandes ;
* Sélectionner les transporteurs adaptés afin d’organiser au mieux les départs de marchandises ;
* Imprimer et contrôler les étiquettes « produits finis » ;
* Préparer les documents nécessaires aux transporteurs et, le cas échéant, aux formalités douanières : bons de livraison, factures, certificats d’origine, déclarations liées aux produits dangereux, documents spécifiques clients ou pays ;
* Assurer le suivi des expéditions et informer les clients du départ des marchandises ;
* Identifier et contribuer à la résolution des dysfonctionnements liés aux commandes, aux documents ou aux expéditions ;
* Participer à la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.


Compétences attendues :


* Rigueur, fiabilité et sens du détail.
* Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Réactivité et bonne gestion des priorités face aux imprévus.
* Aisance relationnelle avec les clients, transporteurs et services internes.
* Sens du service client et communication professionnelle.
* Autonomie, esprit d’équipe et discrétion.


Profil recherché :


* Formation : Bac +2 minimum (en gestion, logistique ou commerce)
* Première expérience souhaitée en Administration des Ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique client.
* Expérience appréciée dans un environnement industriel, production ou export.
* Bonne connaissance du suivi administratif des commandes, de la facturation et des documents d’expédition.
* Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion commerciale serait un plus.
* Des connaissances liées au transport, à l’export, aux douanes ou aux produits dangereux seraient appréciées.


Conditions du poste :


Contrat : CDD — remplacement congé maternité

Prise de poste : Juin 2026

Lieu : Le Bar-sur-Loup

Rémunération : Selon profil et expérience