Secrétaire administratif - secrétariat procureur de la république au tj de bethune

Vos missions en quelques mots La gestion administrative des ressources humaines relevant du parquet : - Mettre à jour les dossiers administratifs des magistrats et personnels contractuels du parquet et effectuer le classement des documents - Diffuser le tableau de service (répartition des audiences, congés…) des magistrats du parquet - Formaliser les évaluations des magistrats et personnels contractuels du parquet, puis notification et transmission au parquet général - Gestion des congés et comptes épargne-temps des magistrats et personnels contractuels du parquet - Assurer la tenue dans ESABORA OPJ des dossiers administratifs des officiers de police judiciaire de la police et de la gendarmerie et assurer la saisi et le suivi des notations (notifications) - Instruire les candidatures d’inscription et de réinscription sur la liste des experts, sur celle des enquêteurs sociaux et sur celle des administrateurs ad hoc de la Cour d’appel de Douai - Gestion du recrutement et des évaluations des personnels contractuels du parquet - Instruire les candidatures d’inscription et de réinscription sur la liste des traducteurs-interprètes du tribunal judiciaire de Béthune - Instruire les dossiers d’agréments des agents de surveillance de la voie publique, des agents de la police municipale, des gardes-champêtres et des agents de service public urbain de transport en commun de voyageurs (enregistrement, demande d’enquête, demande du casier judiciaire, vérification Cassiopée, préparation de l’agrément et demande d’assermentation devant le tribunal de police) La gestion des candidatures : - Assurer la gestion administrative de diverses candidatures : intégration dans la magistrature, conciliateurs de justice, délégués du procureur, contractuels : demande de B1 et B2, recherche sur Cassiopée, rédaction de demandes d’enquête auprès de la gendarmerie ou de la police, retour du dossier à l’autorité compétente après copie du dossier et classement - Gérer la procédure d’habilitation des officiers du ministère public en vue de leur prestation de serment La gestion administrative des activités relevant du parquet : - Gérer les rapports d’appels de l’instruction (réception de l’appel, enregistrement dans un tableau, vérification des échéances, préparation et mise en forme du rapport établi par le parquet et envoi au parquet général) - Gérer les rapports d’appel sur des décisions de l’application des peines - Diffuser les décisions de la chambre de l’instruction aux parquetiers et aux cabinets d’instruction - Traiter les demandes de copies de mains courantes et les demandes de fonction de procédures pénales; La logistique inhérente au secrétariat - Accueillir les différents interlocuteurs du procureur de la République; - Gérer les sollicitations des journalistes, notamment s’agissant des affaires médiatisées; Profil recherché Connaissances Organisation judiciaire et administrative Connaissance des circuits administratifs Logiciels métiers : ESABORA AS, OUTLOOK, ACP, CASSIOPEE, E-DES CASSIOPEE, E-EDES Logiciels bureautiques : WordPerfect, Open Office Writer Writer et Calc, Excel Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Utiliser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de l’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Etre organisé et savoir prioriser ses tâches Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre à l’écoute Etre réactif Savoir prendre des initiatives Etre capable de s’adapter Etre disponible Savoir anticiper Localisation Localisation : Place LAMARTINE 62407 BETHUNE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter dg.tj-bethune@justice.fr sec.dg.tj-bethune@justice.fr dg.tj-bethune@justice.fr sec.dg.tj-bethune@justice.fr