Rattaché(e) au Directeur des fonctions supports et développement, vous prendrez en charge l’aspect administratif et financier de l’entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Finance : Mettre en place un contrôle de gestion orienté sur l’analyse des marges par activité et la maîtrise du BFR. Aider la Directrice Générale à piloter la croissance et développer la performance financière de l’entreprise à travers la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance. Élaborer et suivre les budgets, reforecast et plans stratégiques en collaboration avec la Directrice Générale. Assurer le suivi des résultats mensuels, analyser les écarts et préparer les reportings pour le Groupe.
* Processus financiers : Participer à la structuration de l’organisation et à la mise en place ou amélioration des processus permettant d’absorber la croissance de l’entité. Déployer des outils et des processus financiers transverses, implémenter un ERP, mettre en place et suivre les procédures internes pour garantir l’efficacité opérationnelle. Assurer le suivi et la maîtrise des principaux risques de contrôle interne et garantir la conformité aux réglementations fiscales, légales et sociales.
* Comptabilité : Superviser la réalisation des encours de commande, la saisie des notes de frais, cartes bancaires et OD de salaires. Gérer l’établissement des rapprochements bancaires, le pointage des comptes clients, fournisseurs et salariés. Superviser l’établissement de la déclaration de TVA mensuelle et préparer l’état de contrôle de la TVA collectée (tâches réalisées par la Comptable). Gérer les encours et assurer l’interface avec l’expert-comptable.
* Administration des ventes : Garantir la saisie des informations relatives aux clients, le traitement et l’enregistrement des commandes. Suivre et contrôler l’état d’avancement des commandes, la facturation, la relance et le suivi des impayés. Gérer les litiges, réclamations et contentieux. Suivre les indicateurs mensuels d’activité.
* Paie : Collecter les variables (indemnités trajets, calcul des commissions, etc.), superviser le contrôle des bulletins et des déclarations sociales.
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