Descriptif du poste
Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons des gestionnaires administratifs (F/H)au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d’apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :
1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ;
3. Vérifier les données administratives des adhérents.
2 - Gestion des activités administratives du Service SST :
4. Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ;
5. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ;
6. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ;
7. Participer au classement et à l’archivage des documents;
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;
9. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;
10. Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives ;
11. Préparer la logistique des interventions;
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier.
3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention:
13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ;
14. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.
Nous vous proposons :
15. Un CDI à temps plein ;
16. Résidence Administrative : Valence ;
17. Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
18. La possibilité de télétravailler ;
19. Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ;
20. Un 13ème mois ;
21. Une prime d'intéressement ;
22. Le bénéfice de titres restaurants d’une valeur de 10,20 euros ;
23. La prise en charge à 100% des frais de transports publics ;
24. Une mutuelle et un dispositif de prévoyance.
Procédure de recrutement :
En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler en déposant votre CV et votre lettre de motivation avant le 05 décembre 2025.
Descriptif du profil
25. Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ;
26. Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ;
27. Sens du relationnel et de l’écoute ;
28. Organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
29. Esprit d’équipe, discrétion et capacité d’apprentissage ;
30. Qualités rédactionnelles ;
31. À l’aise avec les outils numériques.
MSAADL
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