Description du poste :
Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur des travaux publics un assistant administratif et comptable h/f à Gennevilliers en CDI.
Missions:
1) ADMINISTRATIF
a) Agrément des sous-traitants
- Constitution et vérification des dossiers administratifs des sous-traitants.
- Préparation des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément, puis suivi de leurs validations.
b) Classement
- Mise à jour et renvoi périodique de la liasse administrative de l'agence.
- Dossiers travaux : double archivage des éléments contractuels (papier + dématérialisé), et suivi des courriers recommandés.
- Dossiers SAV : archivage des convocations à expertise, rapports d'expertise, et correspondance
- Dossier Qualibat : suivi des attestations de travaux.
c) Commandes
- Commandes des stocks de gaz et produits divers du dépôt.
2) COMPTABILITE
a) Facturation
- Préparation des factures client suivant clauses administratives contractuelles.
- Calcul de révision de prix.
- Envoi des factures client.
- Prévision d'encaissement des factures client.
b) Comptabilité analytique
- Préparation du tableau d'analyse des comptes mensuel : saisie des nouveaux n° de chantier,
saisie du CA, report des résultats M-1.
- Préparation du tableau récapitulatif des stocks chantiers et dépôt gaz.
c) Relance
- Mise à jour du tableau de relance client.
- Relance téléphonique, puis relance par courriel, puis le cas échéant préparation de la mise
en demeure en lien avec le Directeur d'Agence.
3) Occasionnellement
- En remplacement de personnel en congés : saisie de pointages de personnel chantier
Description du profil :
Expérience obligatoire dans le secteur BTP ou dans une entreprise multi-chantiers.
Techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissances en comptabilité générale
Savoir être:
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bon relationnel et sens du service
Esprit d'initiative et autonomie
Fiabilité et implication
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