Vous devrez accueillir les associations et le public pour les informer et répondre à leurs sollicitations. Vous contribuerez à l'animation et au bon fonctionnement de l'équipement.
A Ce Titre
* accueillir physiquement et téléphoniquement le public, être un conseil de premier niveau et d'orientation vers les interlocuteurs pertinents et les interlocutrices pertinentes.
* gérer la documentation et conseiller de la documentation en orientant vers des ouvrages spécialisés
* conseiller et informer au 1er niveau sur la participation citoyenne, les subventions et services numériques, selon le niveau de compétence acquis
* participer aux actions de communication en contribuant à la lettre d'information notamment et à certains évènements à la MVAC (rencontres inter-associatives, expositions, conférences débats...) et organiser la logistique de ceux-ci.
* élaborer des documents internes, d'informations à faire passer, de petite signalétique ou d'affichages
* mettre en œuvre la démarche qualité "Vous simplifier Paris" en lien avec la responsable de l'équipement
* gérer les plannings de réservation des salles en lien avec la responsable de l'équipement
* être une veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions), des sollicitations des partenaires et relations avec la section locale d'architecture...
* gérer les fournitures et les consommables (papier, toner), veille et alerte.
* faire de l'assistance technique (salle informatique et reprographie) et occasionnelle du matériel, de la préparation des salles (cloisons)
* suivre et mettre à jour (dont validations à l'exclusion des référencements) le fichier ParisAsso, application permettant aux associations de réaliser diverses démarches en ligne
* distribuer le courrier dans les boîtes aux lettres
* participer à l'accompagnement et à la formation des apprentis, stagiaires...
* préparer les dossiers d'inscription des associations à la MVAC
* rédiger des réponses aux courriels.
* organiser les prises de rendez-vous (utilisation d'un logiciel de réservation de salles appelé IRMA)
* classer les dossiers
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