Assistant de direction (h/f)

Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistant de direction (H/F). Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités et votre cadre de recherche »
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste :
Gérer l'ordre du jour et le courrier : prioriser, recueillir des informations pour la prise de décision pour le gestionnaire/l'équipe le cas échéant ; Tâches administratives pour le manager / l'équipe.
Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser / planifier des réunions ; s'aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (ex : suivi de la communication, des actions), tenir à jour les listes de diffusion, ... S'occuper de la logistique d'événements, de weblives, etc.
Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; Contribuer à des relations de travail positives et agir à titre de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
S'occuper des tâches administratives de bureau (téléphone, administration de réunions/événements, exigences en matière de ressources humaines, dépenses...) ; point focal pour l'informatique et la gestion des installations ; Soutien à l'organisation d'événements, weblives ; Gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
Promouvoir les initiatives de réduction de l'empreinte environnementale.