Gestionnaire achats et administration des ventes (h/f)

INPACTE AB FONDERIE est spécialisée dans la fabrication de pièces en aluminium en moulage coquille.
Forte d'une expertise reconnue depuis 1999, AB FONDERIE propose des solutions sur mesure pour divers secteurs d'activité, notamment le mobilier urbain, le transport, l'énergie, et l'industrie générale.
Notre équipe de professionnels qualifiés s'engage à fournir des produits de haute qualité, en mettant l'accent sur l'innovation et le respect des normes environnementales. Grâce à des équipements modernes et à des procédés de fabrication avancés, nous garantissons des délais de livraison rapides et une satisfaction client optimale.
AB FONDERIE se distingue par son approche personnalisée et son souci du détail, faisant de nous un partenaire de confiance.
Entreprise inclusive, nous investissons dans la formation, l'encadrement de nos salariés. Nous portons des valeurs de solidarité, d'entraide et de professionnalisme.

Nous recherchons un ou une gestionnaire achats et ADV pour notre atelier situé à St Genis Laval. Il/elle travaillera en binome avec un autre gestionnaire. Prise de poste : janvier 2026.

Vous avez le sens des responsabilités, envie d'un nouveau défi professionnel dans une entreprise à taille humaine, qui porte des valeurs de solidarité ?
Cette offre d'emploi est faite pour vous !

Voici les principales missions du poste de travail :

1. CONTRAT DE VENTE ET RELATIONS CLIENTS
Effectuer les opérations de gestion administrative des contrats de ventes (création des fiches clients, enregistrement des commandes, rétroplanning, enregistrement et édition des AR et des OF)
Assurer le suivi de la commande et la communication des informations auprès du client (délai, retards éventuels)
Identifier les tensions sur les flux de commandes (priorités, plafonds, ruptures) et les urgences pour les livraisons de produit (suivre le planning de production de manière journalière et résoudre les aléas, les problèmes courants de production)
Solder les OF
Préparer la facturation clients et l'envoi aux clients
Assurer un premier niveau de relance

2. FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS
Effectuer les opérations administratives liées aux achats (création de la fiche fournisseur, enregistrement des commandes
Assurer le contrôle des grilles de tarifs sous-traitants engagés dans un programme de finitions
Obtenir les accusés de réception des délais et négocier les délais pour garantir les délais clients
Relancer systématiquement pour confirmer les délais de livraison et alerter en cas de retard
Saisir les factures fournisseurs ou sous-traitants et assurer le suivi des règlements
Organiser la tournée du chauffeur livreur en fonction des pièces à récupérer ou à déposer en sous-traitance
Piloter les expéditions clients à partir des prévisions de livraison
Contribuer à l'organisation de l'inventaire annuel

3. QUALITE ET GESTION DES NON CONFORMITES
Prendre en charge les non-conformités clients et fournisseurs
Renseigner les différents outils de suivi de ces non-conformités
Proposer des solutions adaptées en lien avec le directeur de site
Traiter la gestion des réclamations et litiges éventuels (facturation et avoirs)

4. GESTION DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES
Effectuer le classement des documents et les archiver
Assurer l'accueil et le standard téléphonique
Animer et suivre le planning de gestion des congés et collecter les demandes selon le process en vigueur