Détail de l'offre
Description du poste
Au sein d’un service de 6 agents, le/la responsable administratif organise l’activité de la cellule et en rend compte. Il/elle est également responsable du service technique de maintenance et est en tant que gestionnaire immobilier senior en charge d’un portefeuille de sites immobiliers de la direction de Paris-Aéroports. Il/elle est un référent métier pour ses collègues.
Il/elle est en charge de l’ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :
* prise à bail
* suivi de l’entretien des sites
* recensement des besoins de travaux
* suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers
* organisation des déménagements
* veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, etc.)
Il/elle peut être amené(e) à lancer des procédures de marché public ou à suivre des marchés nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d’Ouvrage (BIMO) et peut se voir confier le suivi d’un marché ou d’un contrat qui bénéficiera à l’ensemble des services. En lien avec le pôle prévention de la DIPA, il/elle veillera au respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
Attributions et activités (pouvant évoluer en fonction de l’actualité) :
* Gestion des locaux occupés par les services de la DIPA dans des bâtiments locatifs ou domaniaux (5730, CDG T2, 3418 E)
* Suivi du programme 723 : Gestion du patrimoine immobilier de l’État.
* Financement des opérations immobilières et des dépenses à la charge du propriétaire (programmation et suivi de l’exécution).
* Gestion des contrats de maintenance (programmation et suivi) : CVC, étanchéité toits, contrats de collecte des déchets (ADP).
* Gestion des contrôles réglementaires périodiques : installations électriques et BAES, ascenseurs et monte-charges, lignes de vie, points d’ancrage, échelles, appareils de levage.
* Utilisation quotidienne des plateformes Chorus formulaire, Portail immobilier de l’État/RT, ESTEVES, DUERP, compte UGAP, compte Archibus.
Compétences candidat
* CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
* SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents.
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Mélanie THION, cheffe du PLI, melanie.thion@douane.finances.gouv.fr
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative.
Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
* Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
* Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
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