Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation : 1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ; 2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de compte-rendu de réunions, PV… ; 3/ Tâches administratives de gestion : · Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires… · Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs… Compétences attendues Connaissances : Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Qualités rédactionnelles Règles budgétaires et comptables Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur Faire preuve de réactivité Faire preuve de discrétion Faire preuve de capacité d'adaptation Savoir anticiper Être autonome Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie Savoir-faire : Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Aptitude à la communication écrite et orale Maîtriser les nouvelles technologiques Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Localisation Localisation : 1 boulevard Vivier Merle 69003 Lyon Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Hervé DESVIGNES, directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire 04 11 23 24 52
