Responsable du service à la population -h/f

Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale.

Management des agents du service : Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents). Elaboration du budget du service et suivi. Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service. Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents. Gestion des plannings. Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux). Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc.). Propositions d'amélioration continue des services à la population
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins. Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes. Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).

Gestion des actes d'état civil : Établir les actes d'état civil,. Recensement journée d'appel. Délivrer les passeports et les pièces d'identité. Débits de boissons temporaires et licences. Officier d'état civil délégué, suppléer si besoin l'agent chargé des opérations d'état civil. Supervision des cimetières. Reprise administrative de concessions

Coordination du guichet unique : Organiser l'accueil et l'information du public. Gestion du courrier des services municipaux. Gestion de l'agence postale communale.

- Conseil, information et formation des élus et des services
- Rédaction des actes administratifs et suivi des affichage et publicité des actes
- Bonne connaissance de l'environnement territorial, juridique, administratif liées aux activités (code électoral, funéraire, civil.)
- Rigueur administrative et aisance rédactionnelle
- Capacité à exercer une fonction d'information, d'écoute de dialogue et de concertation
- Capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi
- Sens du Service Public