Description du poste
Le service transverse, rattaché à l’adjointe du Responsable de l’ESI Marseille, est composé :
– d’une inspectrice, responsable du service
– de trois agents administratifs
– d’un agent technique
La mission :
L'agent(e) administratif(ve) est plus particulièrement en charge :
– des demandes de devis et du suivi des travaux
– de l'accompagnement des entreprises
– de la rédaction de fiches d'expression du besoin (FEB) et attestation du service fait
– de la synthèse et du suivi des préconisations des organismes de contrôles du bâtiment
– du suivi et de l'entretien des véhicules de service (conduite des véhicules au garage pour les contrôles techniques, révisions et réparations)
– de l'ouverture, par rotation entre les agents du service, du centre à 7 h
– du remplacement occasionnel du gardien-concierge pour les fermetures du site (après 19 h)
– du suivi des entrées et sorties sur site
– de la gestion de la BALF du service
– de l'affranchissement et envoi du courrier
– de la réservation des billets de train,
– des commandes et achats de fournitures et matériels.
Compte tenu de la nécessité d'être présent sur site, le télétravail est incompatible avec l'exercice des missions.
Conditions d'exercice particulières
Au sein de la DGFiP, l'emploi est calibré " Agent C administratif "
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle minimale proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective.
Description du profil recherché
Profil recherché:
– disponibilité pour assurer les ouvertures du site et le remplacement du gardien concierge, en alternance avec les autres membres de l'équipe.
– titulaire du permis B
– réactivité et polyvalence sur le périmètre du service
– capacités relationnelles et goût du travail en équipe
– qualités rédactionnelles
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
5. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.