Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération attractive Descriptif de l'emploi collaborateur /trice direct/e du Maire et sous ses directives, le,/la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humain. Assiste l'ensemble des élus pour leur permettre d'accomplir leurs missions. Il/elle est en relation permanente avec l'ensemble des agents municipaux et gère les carrières, salaires et formations.
Au sein d'une équipe de 6 agents le/la secrétaire général/e travaille avec une secrétaire assistante en charge de l'accueil des usagers, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des cimetières.
Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un agent titulaire muté. Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique est fortement souhaitée. Le mangement de personnel serait un plus.
des formations (apprentissage et perfectionnement) sont prévues et adaptables selon l'expérience du candidat Missions / conditions d'exercice 1 - Accueil du public
2 - Administration générale (préparation et participation aux conseils municipaux,rédactions des comptes-rendus,délibérations et arrêts,assurer le montage des projets communaux mise à jour du site internet etc...
3 - Budget et finances (élaboration du budget, montage et suivi des marchés publics, demandes de subventions et suivi, gestion des conventions.
4 - Régies ( gérer et suivre les règles d'avances et recettes).
5 - Personnel communal (élaboration des paies, établissement des déclarations annuelles)
6 - Elections (tenue du fichier électoral, préparation des élections)
7 - Etat civil (tenue des registres, constitution des dossiers de mariage- pacs, recensement militaire).
8 - Urbanisme (préparation et saisies des dossiers,(permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
9 Tenue du bureau de poste. Responsable de l'organisation et du coffre fort

Contraintes particulières liées au poste, Présence indispensable lors : cérémonies de mariage, séances du conseil municipal, journées électorales Profils recherchés - SAVOIR FAIRE :
- Rédiger les documents et messages conformément au code des collectivités territoriales
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Connaître le logiciel Berger Levraut et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Connaître les règles comptables des collectivités M57

SAVOIR ETRE :
Relation de confiance avec le Maire
Etre organisé/e rigoureux/se et autonome
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Avoir un bon relationnel, savoir communiquer, et avoir une capacité d'écoute et de compréhension
Etre force de proposition pour l'amélioration de l'organisation des services
Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales