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Assistant de direction (h/f)

Loison-sous-Lens
CDI
CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE manpower
Assistant de direction
De 2 500 € à 2 700 € par mois
Publiée le 1 juin
Description de l'offre

Manpower CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction (H/F) 1. Assistance à la Direction\n - Gestion des agendas, rendez-vous et communications\n - Organisation des réunions, déplacements et événements\n - Préparation des dossiers et comptes rendus\n - Suivi des priorités et relances\n - Interface avec les différents services\n \n2. Coordination Administrative\n - Centralisation et diffusion de l'information\n - Suivi et gestion des dossiers administratifs\n - Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord\n - Contribution à l'amélioration des ??????édures\n \n3. Support Commercial\n(Pour 3 commerciaux et 8 vendeurs pièces)\n - Rédaction de documents commerciaux\n - Suivi administratif des dossiers clients\n - Gestion des relances et reporting\n \n4. Coordination Logistique\n - Suivi des commandes et des informations associées\n - Coordination des plannings et priorités\n - Gestion des litiges liés aux livraisons\n - Support administratif des flux de pièces\n \n5. Gestion Administrative Générale\n - Suivi des fournitures, prestataires et contrats\n - Appui à la comptabilité (collecte des pièces, suivi des factures)\n - Support RH (absences, planning, visites médicales, administratif du personnel)\n Compétences attendues\n - Excellente organisation et sens des priorités\n - Maîtrise des outils bureautiques et des ERP\n - Bon relationnel et respect de la confidentialité\n - Capacité à coordonner plusieurs services\n - Rigueur et fiabilité administrative\n - Autonomie et réactivité\n \nPositionnement dans l'entreprise\nL'assistante de direction est en interaction directe avec :\n - la direction,\n - les équipes commerciales et vendeurs de pièces,\n - le service logistique,\n - le service administratif,\n - ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, cabinet comptable, transporteurs).\n \nConditions du poste\nCDI à pourvoir à compter du 1er juillet 2026, avec une période d'essai de 4 mois.\nProfil recherché : 5 ans d'expérience minimum.\nRémunération : 2 500 ¤ à 2700 brut mensuel\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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