Description du poste :
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, un assistant administratif et technique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Saint-Egrève.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif :
GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE***Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs.
* Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise.
* Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.
* Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.
GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE***Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité Création des bons de commande suie à la rédaction des contrats
* Blocage éventuel des paiements des situations de travaux.
Description du profil :
Pré-requis
2 à 3 ans d'expérience sue le même type de poste
Profil recherché***Bac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction
* Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout
* A l'aise sur des outils digitaux
* Bonnes connaissances d'Excel et Word
* Excellentes rédaction et expression en français
* Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants)
* Enthousiasme - contact facile et convaincant(e)
* Investissement - force de travail et productivité
* Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur
* Collectif - travail d'équipe et ambition pour le projet d'entreprise
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
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