Vos missions en quelques mots Mission : Réaliser des actes de gestion administrative et financière pour le compte du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Activité : 1. Réaliser la gestion financière : - Traiter les commandes (devis, saisie du bon de commande, création des fournisseurs), saisir les services faits et traiter les workflows. - Assurer le suivi des déplacements du personnel, des invités et des collaborateurs (réservation des titres de transport, établissement et liquidation des missions) - Alimenter les tableaux de bord (Excel) - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables 2.Assurer un soutien administratif aux membres de l'unité : - Prendre en charge la logistique des réunions et des événements scientifiques (réservation de salles) - Gérer le stock des fournitures de bureau - Répondre aux demandes d'informations de la part des membres de l'unité et associés et des autres services Profil recherché Contexte : Le Groupe Sociétés, Religions, Laïcités - GSRL - (UMR 8582) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS et de l'École Pratique des Hautes Etudes (EPHE-PSL). L'unité est localisée à Aubervilliers (93), sur le Campus Condorcet. Regroupant de nombreuses unités de recherche de premier plan, le Campus Condorcet est l'un des tout premiers pôles de recherche en sciences humaines et sociales à l'échelle mondiale. Ce campus est accessible par le RER B (Stade de France), la ligne de métro 12 (Front populaire) et, ainsi que par les futures lignes de tram T8 et de métro 14, 15 et 17 ; il dispose d'un restaurant administratif. Le GSRL rassemble des chercheurs de différentes disciplines (histoire, sociologie, sciences politiques, anthropologie, philosophie, droit etc.) travaillant sur les transformations du religieux et les questions relatives à la laïcité dans le monde contemporain. Son champ de compétences englobe de nombreuses aires culturelles. Créé en 1995, ce laboratoire au rayonnement international compte plus de 250 membres, dont une cinquantaine de chercheurs statutaires. Le/la gestionnaire sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative Competence : Savoirs : Connaissance générale de la comptabilité privée et publique Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, Power Point) Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Mettre en œuvre des procédures et des règles Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes règlementaires Savoir-être : Informer et rendre compte de son activité Avoir le sens de l'organisation Être autonome et rigoureux/rigoureuse Avoir l'esprit d'initiative Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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