Assistant pédagogique h/f

POSTE : Assistant Pédagogique H/F
DESCRIPTION : Découvrez votre futur poste :

Assistant pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative :

Vous assurerez l'accueil du site

- Accueil physique
- Interface grands comptes/clients nationaux/Marchés importants : Interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes, mise en place, organisation et gestion, suivi des dossiers

Vous assurerez le traitement administratif des dossiers de formation sur votre périmètre

- Suivi des dossiers clients
- Conventions, factures (en relais)
- Dossiers de prise en charge financière
- Suivi des inscriptions et relais aux formateurs
- Suivi, mise à jour et utilisation des outils et sites liés à l'environnement de la formation (C2RP, KAIROS.)
- Traitement et édition des cartes INRS, certificats de formation
- Saisie des enquêtes de satisfaction
- Classement

Vous assurerez la logistique des sessions de formation

- Ouverture / clôture session sur les sites dédiés
- Traitement et édition des cartes INRS, certificats de formation
- Préparation des supports pédagogiques
- Moyens humains : préparation des dossiers des formateurs, gestion des plannings de formateur sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vérification des dossiers formateurs post-formation (émargements, bilans, évaluation, etc).
- Moyens organisationnels : réservation des salles pour les formations
- Moyens matériels : Assurer les besoins en équipement et en consommables

Date de prise de poste souhaitée : A partir de mars 2026

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 28024.46 et 30 183.81 € brut/an selon expérience (prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois))
PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

- Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités ;
- Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Votre maitrise des outils informatiques ;
- Votre autonomie et prise d'initiative ;
- Votre rigueur.

Si vous vous reconnaissez, contactez - nous !

Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales).

Date de prise de poste souhaitée

Mars 2026

Prime de fin d'année : Oui Formation : Oui