Vos missions en quelques mots Au sein du service culturel, l'agent participe à l'organisation et au bon déroulement des manifestations culturelles de la collectivité. Il contribue à l'accueil des artistes, intervenants et publics, assure le suivi logistique des événements et participe à la mise en œuvre des conditions matérielles nécessaires à leur réussite. Polyvalent, il intervient en appui des équipes culturelles dans la préparation, l'installation et le déroulement des manifestations organisées par la collectivité. Accueil et accompagnement des publics et intervenants Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, artistes, compagnies et partenaires. Informer et orienter les différents publics. Participer à l'accueil des intervenants lors des manifestations et événements culturels. Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité. Suivi et appui administratif Assurer le suivi des besoins liés aux manifestations culturelles. Participer à la coordination des interventions et à la circulation de l'information entre les différents acteurs. Contribuer au suivi des prestations et des demandes liées à l'organisation des événements. Logistique et organisation des événements Participer à la préparation, à l'installation et au rangement des espaces dédiés aux manifestations. Assurer la mise en place du matériel nécessaire au bon déroulement des événements. Veiller au bon fonctionnement logistique des équipements mis à disposition. Participer à la gestion des stocks et des approvisionnements nécessaires aux activités du service. Gestion du catering Organiser et assurer la mise en place des espaces de convivialité destinés aux artistes, intervenants et équipes. Préparer et suivre les prestations de restauration et de catering. Veiller à la qualité de l'accueil des artistes et au respect des besoins identifiés. Hygiène et sécurité Contribuer au respect des règles d'hygiène et de sécurité applicables dans l'établissement et lors des manifestations. Veiller à l'application des consignes de sécurité et au respect des procédures internes. Profil recherché Profil recherché Sens du service public et de l'accueil. Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe. Capacité à communiquer et à transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Sens de l'organisation, rigueur et méthode. Respect des consignes et des procédures. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Curiosité, ouverture d'esprit et capacité d'adaptation. Goût prononcé pour le domaine culturel et l'événementiel. Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon la programmation culturelle.
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