Gestionnaire administratif en charge de la gestion financière sup (h/f)

Au sein du SUP (Sorbonne Université Presses) rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : Maison de la recherche - 8 rue Danton 75006 Paris

Fonctions : Adjoint-e en gestion administrative en charge de la gestion financière des SUP
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :
- Élaborer le budget annuel
- Tenir une comptabilité analytique
- Suivre le budget du service et par projet
- Calculer les coûts prévisionnels
- Assurer l'accueil en Librairie
- Préparer les commandes
- Veiller à la bonne revalidation des conventions
- Tenir une régie (Recettes et Dépenses)
- Gérer et valoriser les stocks

Activités principales :
- Procéder aux opérations d'engagement,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Tenir une régie de recettes et d'avance
- Alimenter les bases de données, faire un suivi, contrôler leur validité, leur cohérence
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les stems d'information
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Encadrement : NON