Assistant administratif ve comptable H/F - EC21023 Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la ... e et de la Jeunesse, Service Habitat, Service ... iative, Mission Solidarité Internationale, Mission Territoire, Zéro Chômeur et Mission Politique de la Ville) en matière administrative, juridique et financier.
Au sein de la Direction générale adjointe Solidarité, Santé et Proximité, sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et financier, l'assistant/e administratif/ve et comptable prend en charge les missions administratives et comptables pour la Direction du Développement Social et de la Santé et le CCAS (Centre Communal d'Action Social).
MISSIONS
Participer au fonctionnement du Conseil d'Administration du CCAS :
- Convoquer les membres et préparer les dossiers en lien avec la directrice
- Rédiger les actes administratifs du CCAS : délibérations, décisions, arrêtés
- Participer à l'élaboration du compte rendu du Conseil d'Administration
- Envoyer au contrôle de légalité, afficher, diffuser et archiver
- Faire le lien avec les autres agents du PAF pour la bonne exécution de ces délibérations.
Suivre les conventions et marchés de la DDSS et du CCAS :
- Elaborer un tableau de suivi des conventions et marchés en cours
- Vérifier la conformité des conventions, contrats et marchés en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
- Effectuer une veille quant aux délais de renouvellement.
Suivre les subventions de la DDASS et du CCAS :
- Alimenter le tableau de suivi du PAF des subventions du secteur de la DDSS et du CCAS
- S'assurer des passages de ces subventions aux Conseil d'Administration du CCAS ou au Conseil Municipal de la Ville
- S'assurer de la mise en paiement d ... eilleurs délais.
Assurer une partie de l'exécution comptable du CCAS en lien avec les comptables du PAF :
- Engager des bons de commande, faire des demandes de virements de crédits
- Contrôler, rapprocher et liquider des factures
Soutenir les aides sociales facultatives et mandataires suppléant pour le CCAS
- Intervenir en soutien de la chargée des aides sociales facultatives : enregistrement des dossiers d ... giciel dédié
- Etre ... éant des régies d'avances et de recettes du CCAS (aides, secours, prêts et tran ... demande).
Participer au fonctionnement administratif, juridique et comptable transversale de la DGA
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