Assistant comptable et administratif (h/f) - aix en othe (10)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims Référence MENJ-19-2025-33407 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 16/01/2026 Localisation Reims Date limite de candidature 16/01/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant comptable et administratif (H/F) - Aix en Othe (10) Descriptif de l'employeur ️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action. Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie ! Description du poste Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement. Relation avec le public et tâches courantes : Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; Affranchissement du courrier ; Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; Tri, classement et archivage des documents administratifs ; Missions administratives : Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ; Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles) ; Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles) ; Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de coordonnées, etc) ; Missions comptables : Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ; Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent. Conditions particulières d'exercice Lieu d’exercice : Collège d'Othe et Vanne - Aix en Othe (10) Quotité : 90% Date de début : 5 Janvier 2026 Date de fin : 12 Avril 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère. Descriptif du profil recherché Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique Structurer son travail Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l’organisation Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l’écoute Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Aube (10) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 8 Rue de Neresheim 10160 Aix-Villemaur-Pâlis Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026