Office manager h/f

L'entreprise


Mission


Rattaché(e) au Directeur administratif et financier, vos missions sont :

Office management :
1. Gestion des fournisseurs généraux & sous-traitants
2. Gérer entrées & sorties des collaborateurs
3. Entretien des locaux
4. Préparation des salles de réunions
5. Accueil des visiteurs & prestataires externes
6. Téléphonie : gestion des contrats
7. Parc informatique et imprimantes
8. Gestion du parc automobile
9. Gérer les assurances
10. Rédaction et gestion de courriers
11. Support des équipes sur la partie informatique
Missions administration des ventes :
12. Rédaction de contrats de sous-traitance
13. Demandes de référencement (information de notre société)

Partie EVENT :
14. Assistance au département communication dans l'organisation des évènements : Soirée annuelle, soirée d'été, journée de plantation d'arbre, team building etc
Assistance :
15. Assistance personnelle et professionnelle au DAF
16. Assistance personnelle et professionnelle du CEO


Profil


De formation BAC+2/3, vous justifiiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum.

Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et vous avez le sens du service .

Permis B obligatoire.

Rémunération: 29-38K€
Horaires: 9h-18h du lundi au jeudi, 9h-17h le vendredi.