Chargé d'accueil enfance h/f

À propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour son service enfance, un(e) Chargé d'accueil enfance H/F.


Mission

-Accueil du public : téléphonique et rdv physique.

-Suivi administratif quotidien des missions scolaires /périscolaires/extrascolaires

-Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion.

-Utilisation des logiciels Mushroom et Onde

-Mise à jour administratives des dossiers ( tout type de demande, absence, changement payeur, demande de prélèvement, réclamation, grève etc....)

-Gestion des OPEN GST de l'ensemble du service,

-Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion.

-Gestion des bons de commande des fournitures scolaire : Écoles Chamonix centre.

-Lien avec les fournisseurs /livreurs /réclamation et suivi.

-SPORT ( loisir, école, ski patin, transport), lien étroit avec ETAPS.

-Gestion de la boîte mail en commun.

-Continuité de service sur toutes les tâches en lien avec les écoles sauf la facturation.

-Relation avec les usagers et partenaires locaux

-Développe une culture partagée et veille au respect des normes.


Profil

Savoirs :

- Savoir accueillir et écouter le public ;

- Connaissance des règlementations liées au secteur ;

- Connaissance de base des partenaires du secteur ;

- Connaissance des aides sociales possibles sur le territoire.

Savoirs Faire :

- Suivi administratif de dossiers

- Maîtrise de logiciels Mushroom et Onde

- Goût de la transversalité

- Maîtrise des enjeux, réglementation et évolutions des politiques publiques