Infirmier d.e de flux medecine geriatrique + upug - site voiron - h/f

Le poste

UN POSTE D'INFIRMIER DIPLOME D'ETAT à temps plein 100% est à pourvoir en contrat à durée indéterminée dans le service de MEDECINE GERIATRIQUE VOIRON + UPUG à compter du 01/07/2026.

v Optimiser le parcours patient de son arrivée jusqu’à son départ

v Optimiser les entrées et les sorties et notamment les sorties avant 11h :

Pour cela, il est demandé de :

· Anticiper le mode de sortie des patients et programmer le mode de transport adéquat.

· Optimiser le lien avec les familles pour l’organisation des sorties.

· Coordonner l’ensemble des ressources nécessaires à la prise en charge du patient de son entrée à sa sortie.

· Solliciter la cellule des sorties complexes pour les patients dont les solutions de sorties sont problématiques. (CHUGA)


v Avoir une gestion perspective et quotidienne de la disponibilité des 30 lits de Médecine gériatrique et des 8 lits d’Unité Post-Urgence Gériatrique (UPUG), soit 38 lits.

1 lit supplémentaire dit en surbooking sur la médecine gériatrique (période d’hôpital en tension), soit 39 lits.

· Gestion et aide au placement des patients programmés et/ou hospitalisés en urgence.

· Adapter les capacités du flux patients selon les mouvements entrées / sorties.


En lien avec le cadre de santé et les médecins régulateurs des 2 unités, la mission d’aide aux flux porte sur :

1- Gestion du flux patients :

Urgences / UHCD :

Point quotidien avec l’agent administratif et les cadres des urgences du NHV pour connaitre le besoin de lits d’hospitalisation.

· Avec Différents CH du territoire : point quotidien avec les IDE de flux des CH Bourgoin /Pont de Beauvoisin / St Marcellin / CH Rives et le service de gestion des lits du CHUGA pour optimiser le parcours patient.


· Lissage de l’activité programmée : demande hospitalisation de la ville via les appels des médecins traitants après accord des médecins du service.

· Organisation des entrées directes : Equipe Mobile de Soins Palliatifs / HDJ / consultations / ville / EMG.

· Coordonner les demandes avec les médecins régulateurs des 2 unités (médecine gériatrique et UPUG) pour prioriser les admissions des patients.

· Répondre aux besoins logistiques et techniques des patients pour leur sortie : prestataires de santé, lien avec les familles…

· Etre en lien avec les prestataires paramédicaux externes pour organiser le retour à domicile.

· Suivre les réponses des dossiers Trajectoire, faire le lien avec les différents SMR et EHPAD du territoire et les relancer si besoin.

· S’assurer de l’exhaustivité des documents remis à la sortie.

· Assister au staff médico-social 3 fois par semaine : participer à la bonne tenue du dossier Easily, anticiper la date de sortie en concertation avec l’équipe médicale et l’assistante sociale et la noter dans le dossier.

· Gestion des entrées :

- Orientation des entrées dans les chambres auprès des brancardiers.

- Mettre en conformité les dossiers administratifs (lien avec BDE ou familles).

2- Coordination des transports et lien avec les familles :

· Report de la ligne téléphonique du bureau soignant sur son temps de présence.

· Gestion des transports : gestion du logiciel PTAH et appel de la régulation du NHV en cas de nécessité, vérification des transports du jour.

3- Tâches logistiques :

Gestion des commandes de matériel de location hors stock (ARJO, MediAlpes…)

Contrôle et saisies des commandes hebdomadaires réalisées par les professionnels de santé référents. (Stock/Copilot Web et Hors stock mensuelContrôle de l’adéquation commande / réception et si besoin mettre en œuvre les actions correctives pour le bon déroulement des activités de soins. Aide pour le rangement afin que les réserves restent opérationnelles.

· Envoyer les commandes de laboratoire.

Avec aide du cadre :

· Gestion de commandes diverses en cas de rupture de stock inopiné depuis les logiciels institutionnels (Copilot).

· Gestion des suivis et réassort des produits stupéfiants si absence du cadre.

· En lien avec le Biomédical : mise à jour des références, suivi des pannes et maintenances.

· Accueil et présentation du service aux étudiants en l’absence du cadre.

Spécificités du poste

· En cas d’absence (CA, autres absences), le cadre et l’équipe assurent ses missions. L’équipe sera prévenue en anticipation.

· Pas de lien hiérarchique avec les autres professionnels paramédicaux.

Attendus au poste / Compétences

Avoir des compétences confirmées avec les outils informatiques : Easily, MonSisra, Word, Excel, Outlook, Copilot…

· Avoir une communication adaptée en toutes circonstances et pour tous publics.

· Savoir s’adapter au flux patient et à l’activité du service de médecine gériatrique et de l’UPUG.

· Savoir prioriser les actions et s’organiser en conséquence.

· Communiquer avec l’encadrement quotidiennement pour la priorisation des actions.

· Communiquer quotidiennement avec les cadres des autres unités.

Communiquer avec les médecins, en particulier les chefs d’unités et les médecins régulateurs.

· Avoir de l’empathie.

· Savoir faire preuve de calme et de patience. Être apaisant(e).

· Être rigoureus(e) et organisé(e).

· Avoir une grande capacité à négocier, savoir gérer le stress, prendre de recul et se positionner sans parti pris.

· Capacités d’analyse et de synthèse et capacité à donner du sens à l’action.

1. Liens fonctionnels :

1. L’encadrement soignant, du service et du site.
2. Les équipes médicales.
3. Le service social.
4. L’Equipe Mobile de gériatrie.
5. L’Equipe Mobile de Soins Palliatifs
6. Les services supports : le brancardage, les ASH, les transports sanitaires, logistique, informatique.
7. Les services supports médicaux : laboratoire, imagerie…
8. Le bureau des entrées.

2. Lieu d’exercice :

Bureau paramédical de l’unité de médecine gériatrique.


3. Encadrement en poste :

Cadre de proximité : Cadre de santé de Médecine Gériatrique/ UPUG et son binôme Cadre de santé de médecine interne.

Cadres supérieures de santé du Pole Médico-Chirurgical de Voiron.


ORGANISATION DES MISSIONS


Cette proposition d’organisation est susceptible d’évoluer selon les besoins institutionnels.

Profil recherché

Etre titulaire du diplôme d'infirmière D.E

Organisation de service :

Matériel nécessaire :

9. 1 DECT
10. 1 PC

Pas de télétravail possible.

Organisation du temps de travail :

Horaires de travail : amplitude de 8h30 à 16h selon quota de travail autorisé.