Description du poste
La division BILHS est rattachée au pôle pilotage et ressources.
Elle est composée de 10 agents encadrés par un responsable.
Les effectifs (2 cadres A, 4 cadres B et 4 cadres C) sont répartis sur les différentes missions de la division :
- le service Budget élabore et exécute le budget de la DDFIP. Il est chargé de suivre les opérations de dépenses, il assume la fonction achats pour l'ensemble des services du département (fournitures, mobiliers...) et le remboursement des frais de déplacement.
Il pilote l’optimisation des dépenses et assure également la passation et le suivi des marchés publics.
- le service des Affaires logistiques est en charge, au quotidien, du soutien logistique des services du département dans leur fonctionnement. Il assure la gestion et la centralisation du courrier, ainsi que le standard et la téléphonie ; il veille à la bonne gestion du parc immobilier et automobile ; assure l'entretien, le suivi des travaux de rénovation des bâtiments, l'aménagement d'espaces, la maintenance des installations techniques. Il répond aux besoins quotidiens de menues réparations, suit les interventions de dépannage et les livraisons de matériel et il veille aux opérations d’archivage avec le soutien du référent archivage de la division. Le service logistique accompagne également les gestionnaires de site dans la réalisation de leur mission et approvisionne le réseau en matériel.
La division aide également l’assistant de prévention dans la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité au travail et elle est en charge de la sécurité des biens et des personnes, avec le soutien du délégué départemental à la sûreté.
Les missions qui incombent à cette division sont ainsi très variées, indispensables au fonctionnement quotidien de l’ensemble des services de la DDFIP et totalement imbriquées avec les opérations de restructuration du réseau et de densification.
Elles se caractérisent par la diversité des interlocuteurs (entreprises, administrations, collectivités locales et services de la DDFIP) et par la nécessité de travailler en équipe et avec célérité.
Les enjeux sont à la fois immobiliers, avec le suivi de travaux de rénovation et de densification sur les cinq sites du département, à la fois budgétaires avec la nécessité d’impulser et piloter des économies budgétaires, notamment dans le contexte économique actuel. Les enjeux sont également environnementaux, avec le suivi de la mise en œuvre du plan départemental de transition environnementale, le responsable de la division étant le référent Ecofip de la DDFIP.
Conditions d'exercice particulières
Respect des règles de confidentialité et de déontologie.
Description du profil recherché
PROFIL SOUHAITÉ
Qualités requises :
- Sens des relations humaines marqué ; capacité de dialogue, de réactivité, d’initiative et d’anticipation. Sens de l’organisation. Esprit collectif et positif.
Capacités d’analyse et approche rationnelle des problématiques ;
Savoir-faire :
- Solides compétences managériales avec une capacité à piloter, fédérer et dynamiser les équipes, mais aussi à les soutenir, à déléguer et à valoriser les compétences ;
- Aptitudes à maîtriser les enjeux du poste et à accompagner les changements, à gérer les priorités et les urgences, à décider et rendre compte.
Compétences requises :
- Bonne connaissance des organisations, en direction et/ou dans le réseau.
Expériences/connaissances recherchées :
- Une connaissance préalable du domaine de l’immobilier et/ou du budget et/ou des procédures des marchés publics serait un atout pour la candidature.
Le poste implique des déplacements fréquents dans le département pour suivre, notamment les sujets immobiliers. Nécessité d’être titulaire du permis de conduire.
Le dossier de candidature complet est à déposer sur Passerelles.
Il s’agit d’un recrutement au choix.
Le choix du candidat sera effectué par le directeur départemental des Finances publiques d’Eure-et-Loir.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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