En tant que membre de l'équipe médias EMEA, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés EMEA.
Ce poste offre de belles opportunités de croissance et de contribution au succès continu de Tiffany & Co. en France. Le candidat retenu participera à l'amélioration constante de nos opérations médias quotidiennes.
Nous recherchons un candidat proactif, autonome et passionné par les données, les médias et la technologie.
Principales responsabilités :
Suivi des investissements médias : gestion et transmission des données
• Premier point de contact pour la collecte et l'analyse des données relatives aux investissements médias provenant de notre agence média. Maîtrise d'Excel, capable d'utiliser rapidement des fonctions telles que les tableaux croisés dynamiques/graphiques croisés dynamiques, le formatage conditionnel et les fonctions RECHERCHEV.
• Premier point de contact entre Tiffany & Co. et notre agence média concernant le processus de collecte et de nettoyage de nos données d'investissement afin de garantir la cohérence et l'exactitude de la gestion des données.
• Tenue quotidienne d'un registre du rythme et des investissements des campagnes afin de fournir un retour d'information à l'équipe média. Des optimisations critiques pour l'entreprise seront régulièrement apportées aux campagnes en fonction de vos conclusions.
• Agrégation des mesures post-campagne dans notre tableau de bord afin de maintenir à jour les références des campagnes dans nos plans médias au fil du temps.
Lancement de campagnes dans la presse écrite et les médias extérieurs : Gestion et livraison des ressources créatives
• Liaison clé avec notre agence de production de ressources créatives, suivi et gestion du calendrier de production des ressources pour les canaux de presse écrite et de médias extérieurs, afin de garantir la livraison en temps voulu de toutes les ressources à nos partenaires de presse écrite et de médias extérieurs, y compris la gestion des modifications des ressources créatives pour des sites OOH spécifiques (par exemple, l'aéroport CDG, Le Bon Marché).
Gestion des gazettes créatives sélectionnées pour les client advisors
• Amélioration des compétences des client advisors afin d'optimiser leurs stratégies de communication : aider à créer et à coordonner des directives de communication pour leurs échanges individuels et sociaux avec les clients, garantissant ainsi une approche soignée, conforme à l'image de marque et harmonisée. Garantie de la livraison régulière des gazettes pour les initiatives clés dans le domaine du retail.
Coordination
• Participer aux réunions entre l'équipe TCO Media et l'agence média, ainsi qu'aux réunions entre l'équipe TCO EMEA Media et nos équipes régionales.
• Prendre des notes détaillées, les diffuser aux parties prenantes et suivre les actions clés.
• S'assurer que toutes les factures sont reçues, exactes, enregistrées et payées à temps.
• Gérer le calendrier des rapports en envoyant des rappels et en veillant au respect des délais.
• Surveiller les messages publicitaires de nos concurrents majeurs. Si possible, analyser leurs initiatives médias innovantes pour comprendre les tendances créatives et les innovations dans le secteur du luxe, ainsi que les opportunités qui en découlent.
Qualifications :
1. Maîtrise de l'anglais et du français (à un niveau permettant d'assurer des traductions fiables et rapides)
2. Passion pour la rédaction (français/anglais)
3. Excellentes compétences en communication et style de gestion de la clientèle flexible et convivial
4. Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à travailler sous pression
5. Capacité à établir des priorités et à prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution
6. Maîtrise avancée d'Excel et de Power Point indispensable
7. Au moins 6 mois d'expérience pertinente dans un poste professionnel. Exemples : Coordinateur de production, chef de projet, assistant de production, etc. de préférence.
8. Diplôme d'une école de commerce ou d'une université (spécialisation en communication).
Informations :
9. Lieu : Paris
10. Date de début : février 2026
11. Durée : 6 mois
12. Convention de stage obligatoire
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ENGLISH VERSION
As an integral member of the EMEA media team, the Media Coordinator will support the seamless execution of 360 media campaigns for the French market: updating and coordinating media investment spend data, reporting on investment trends YOY, tracking and managing key tasks for the team, and coordination of media plans and communications with the wider EMEA markets will be a significant part of daily responsibilities.
This role presents immense opportunity for growth and contribution to the continued evolution of Tiffany & Co. in France: the successful candidate will contribute to our vision to drive continuous improvement in our daily operations as a media team.
We are seeking a candidate who is a proactive self-starter, and who is highly interested in data, media and technology.
Key Accountabilities:
Media Investment Tracking: Data management and Delivery
• The first point of contact for the collection and analysis of media investment data from our media agency. Fluent in Excel, able to quickly perform functions such as Pivot tables/Pivot charts, Conditional Formatting and VLOOKUPs.
• The first point of contact between Tiffany & Co. and our media agency regarding the process for collecting and cleaning our investment data to ensure consistency and accuracy in data management.
• Daily record keeping of campaign pacing and campaign investment for feedback to media team, business critical campaign optimizations will be made regularly according to your findings.
• Aggregate post-campaign metrics in our dashboard to maintain the currency of campaign benchmarks in our media plans over time.
Print and Outdoor Media Campaign Launches: Creative asset management and Delivery
• The key liaison with our creative asset production agency, tracking and managing the asset production schedule for Print and Out of Home media channels, to ensure timely delivery of all assets to our print and outdoor media partners, including management of creative asset changes for specific OOH sites (ie CDG Airport, Le Bon Marche).
Management of curated creative gazettes for Client Advisors
• Upskilling Client Advisors to optimize their social communication tactics: assist in creation and coordination of comms guidelines for Client Advisors social and one to one client comms, in order to ensure a polished, on brand, and harmonized communication approach to their clients. Ensuring regular gazettes are delivered for key retail initiatives.
Coordination
• Attending all meetings between the TCO Media team and Media Agency, attending all meetings between the TCO EMEA Media team and our media teams around the EMEA region. Take comprehensive notes of the meeting and circulate to all stakeholders, managing the follow up of each key point/task to be done.
• Ensure that all invoices are received, accurate, registered and paid on a timely basis.
• Manage the reporting schedule by providing calendar reminders, and ensuring all deadlines are met.
• Competitive analysis – monitoring our key competitors’ creative messaging-- and where possible – reporting on innovative media moves being taken by our competitors, with a view to understanding creative messaging trends and media innovations being pursued in the broader luxury category, and subsequent opportunities.
Qualifications:
13. Fluency in English/French (to the degree that translation capabilities are reliable and handled quickly)
14. Passion for copy writing (French/English)
15. Excellent communication skills and a flexible and friendly client management style
16. Exceptional organisation skills and the ability to work under pressure
17. Ability to prioritise and make informed decisions in a fast-paced environment
18. Highly skilled with Excel and Powerpoint is essential
19. A minimum of six months of relevant experience in a professional role. Examples: Production Coordinator, Project Manager, Production Assistant, etc is preferred
20. Diploma from Business School or University (Communications focus)
Informations:
21. Location : Paris
22. Start Date : February 2026
23. Duration : 6 months
24. Internship agreement mandatory
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