Chef de service ressources humaines internationales h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).


Mission

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La division des ressources humaines gère et optimise le capital humain de l'université. Cela implique diverses fonctions telles que le recrutement, la formation et le développement, la gestion des performances, les relations avec les employés, la rémunération et les avantages sociaux, et la garantie de la conformité légale. Essentiellement, les RH visent à attirer, retenir et développer une main-d'œuvre talentueuse qui contribue à la réalisation de ses objectifs.

En outre, les RH jouent un rôle crucial dans la promotion d'un environnement de travail et d'une culture positive qui favorisent l'engagement, la productivité et le bien-être des employés

Le Pôle Ressources Humaines Internationales (PRHI) recrute des chercheurs issus de divers milieux culturels et emplacements géographiques. Tout au long de leur carrière à l’université, le pôle gère administrativement et financièrement tous les doctorants contractuels, les post-doctorants, les chercheurs, les professeurs invités, les personnels administratifs payés sur budgets de recherche et les hébergés.

Le service participe activement à la mise en œuvre des ressources humaines dans l’alliance EUTOPIA dont l’université est membre depuis sa création en 2019.

MISSIONS

- Etre responsable de la gestion et de la coordination des activités RH à l’échelle internationale.

- Veiller à l’alignement des politiques RH avec les objectifs stratégiques de l’université tout en assurant la conformité avec les réglementations internationales, nationales et locales.

- Etre force de proposition sur la visibilité internationale de l'établissement.

- Harmoniser le processus de recrutement (phases de publications, sélections…).

ACTIVITES PRINCIPALES

- Superviser et organiser les processus de recrutement et de mobilité internationale.

- Superviser la gestion administrative et financière du personnel géré par le pôle et veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et à la confidentialité des informations.

- Superviser les opérations de contrôle des titres de séjour et d’immatriculation à la sécurité sociale

- Communiquer des informations fiscales en France

- Mettre en œuvre de la politique des RH de l’alliance EUTOPIA

- Rédiger les dossiers administratifs et les documents d’information en français et en anglais

- Organiser des café RH et des réunions d’information aux porteurs de projets (en partenariat avec les Ecoles Doctorales)

- Soutenir ’ensemble des personnels administratifs de la DRH dans leurs démarches pour le recrutement et la gestion des autres personnels internationaux.

- Apporter un conseil RH aux directeurs et personnels de recherche dans les laboratoires


Profil

COMPETENCES

Niveau Anglais expérimenté ou avancé

L’espagnol intermédiaire ou courant sera un plus.

- Connaître l’organisation, le fonctionnement des universités et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

- Connaître les règles de gestion RH liées au statut de la fonction publique et en particulier celles de la gestion des contractuels.

- Connaître les procédures liées au recrutement des agents étrangers.

- Connaître et de comprendre les lois sur l’immigration et les nuances culturelles.

- Connaître et comprendre les lois et conventions fiscales.

- Connaître l’organisation des institutions de l’Europe.

- Connaître la gestion des projets et programmes européens en faveur de l’innovation et de la recherche.

QUALITES

Compétences personnelles :

- Capacité à gérer la diversité multiculturelle.

- Leadership et capacité à inspirer et motiver les équipes.

Qualités :

- Sens du service public.

- Sens de l’éthique et de l’intégrité.

- Capacité d’adaptation et flexibilité.

- Esprit analytique et rigoureux.

NIVEAU D’ETUDES

A partir de Bac+3

EXPERIENCE

Expérience significative dans un poste similaire avec une forte dimension internationale au sein d'un établissement public d'enseignement et de recherche ou d'un centre national de recherche.

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail et/ou forfait mobilité durable

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A - grade IGE)

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique avec des projets motivants, n'hésitez pas à postuler.