Missions:
IMMOBILIER :
. Opérations de rénovation des locaux.
. Entretien courant : travaux de serrurerie, de plomberie, menuiserie, changement d'ampoules, aide pour les chantiers de rénovation de locaux ou d'aménagement de bureaux...
. Relationnel avec les entreprises : travail étroit avec le gestionnaire du patrimoine immobilier, mise en route et surveillance des chantiers, demandes de devis, assurer une veille en matière de travaux à réaliser, être force de propositions.
. Prise en charge et accompagnement des entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparation des équipements et des locaux).
MANUTENTION :
Déménagements, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons, installation des buffets (cocktails) et réceptions ...
LOGISTIQUE :
. Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks (papier, cartouche d'encre,.).
. Définir les besoins de commande afin d'anticiper les risque de rupture de stocks.
. Apports d'encombrants à la déchetterie, apport d'archives aux archives départementales.
. Pavoisement en semaine des bâtiments.
. Distribution des produits aux demandeurs (papier, fourniture de bureau,.)
. Ramassage du tri sélectif et enlèvement des déchets si besoin
ESPACES VERTS :
Renfort sur les missions d'entretien des espaces verts dans le respect de la qualité écologique et paysagère du site, y compris nettoyage et entretien du matériel
SPECIFICITES CITE COLBERT
LOGISTIQUE :
. Ramassage des bacs de récupération intérieur de tri sélectif et chargement des containers extérieur.
. Nettoyage de la terrasse et vérification de la bonne tenue des espaces communs avec nettoyage éventuel du matériel
PARC DE VEHICULES :
. Vérifier la propreté des véhicules 2 fois par semaine ainsi que la présence des équipements de sécurité (gilet, triangle, trousse de secours ...). Effectuer un premier niveau de maintenance une fois par mois (pneus, éclairage, voyants .) et rendre compte à son coordinateur et à l'adjoint du service des problématiques rencontrées lors des vérifications. Nettoyage ponctuel des véhicules.
. Apport et retrait des véhicules au garage (révision, réparation .) et au contrôle technique.
. Accès au logiciel ODRIVE pour le suivi de l'entretien, du kilométrage et de la consommation
. Récupérer les tickets de carburants dans les pochettes et faire un relevé du kilométrage au début de chaque mois, puis saisir les informations dans ODRIVE et transmettre les tickets à l'adjoint du service.
COURRIER :
. Lien entre la Poste, la cité Colbert et le bureau du courrier du SPMG/BRU positionné en préfecture (navette en cas de nécessité)
. Distribuer le courrier dans les casiers adéquats (en cas de nécessité) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Etre vigilant pour le port de charges lourdes lors de tâches de manutention. Port obligatoire des EPI selon les missions. Etre organisé. Etre polyvalent avec les collègues du SPMG/BIM et BEV (interventions ponctuelles sur les sites délocalisés). Travail en équipe avec respect du planning d'affectation (Préfecture ou Colbert).
Horaires d'ouverture des locaux de la préfecture à partir de 7h
Astreintes suivant un planning dédié (du mercredi matin au mercredi matin suivant) de la préfecture et de la cité Colbert.
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