Description du poste
Le/la chef(fe) de projet sera en charge d’accompagner les services d’Administration Centrale dans leur transformation numérique et notamment dans le domaine de la gestion électronique de document (GED).
Il/elle devra notamment évaluer l’introduction de l’Intelligence Artificielle dans les applications GED de son portefeuille en lien avec l’équipe IA du SNUM.
Interlocuteur/trice principal(e) des maîtrises d'ouvrage, le/la chef(fe) de projet organise et pilote la conception et la réalisation technique du projet dans le respect des besoins et contraintes attendues :
1. Organisation et conduite du projet,
2. Relations avec les directions métiers (MOA), et les partenaires techniques
3. Etude de faisabilité, conception, analyse du projet,
4. Mise en place de solution pilote (Proof of Concept),
5. Coordination et pilotage des développeurs internes et/ou des prestataires externes,
6. Animation des comités de pilotage et de suivi du projet,
7. Accompagnement du changement, préparation de la documentation utilisateur,
8. Contrôle de la qualité et du respect des exigences fonctionnelles et techniques du projet,
9. Préparation du déploiement,
10. Contrôle du respect des normes et recommandations transverses à la structure (niveau interministériel, ministériel et directionnel),
11. Suivi budgétaire des projets.
A titre d’exemple, et en fonction de l’actualité des projets, le/la titulaire du poste pourra être responsable d’un ou plusieurs projets portant sur différentes thématiques :
12. Application de gestion des dossiers juridiques de la Direction des Affaires Juridiques (consultations et contentieux) et pilotage de l'activité (SILLAGE)-Application de gestion des demandes des contrib,uables auprès du Médiateur des finances (TANDEM),
13. Application de gestion des archives physiques du Service des Archives Economiques et Financières (REAL).
Description du profil recherché
Chef(fe) de projet informatique, avec minimum 5 ans d’expérience dans les métiers du numérique, autonome, proactif, capable d’être force de proposition, à l’aise à l’oral comme à l’écrit, capable d’assister les métiers dans l’expression de leurs besoins et disposant de connaissances techniques suffisantes pour animer les phases de conception/réalisation/déploiement en coordination avec les équipes de développement et d’exploitation.
Principales activités : pilotage, coordination, rédaction, études et recherches, veille, conseil, animation, contrôle/vérification.
Relations fonctionnelles avec plusieurs interlocuteurs : les autres agents de la direction, les agents du ministère, les autres directions, le secteur privé.
Principaux interlocuteurs : maîtrise d'ouvrage, fournisseurs, autres secteurs et bureaux de la sous-direction.
Par ailleurs, afin de mieux cerner les enjeux et problématiques des projets et applications du service, une expérience dans le domaine de la conception et du développement est un avantage certain, tout comme la connaissance des outils de requêtage tels SQL.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
14. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
15. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
16. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
17. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
18. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
19. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
20. SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
21. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
22. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
23. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
24. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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