Assistant medical h/f

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Mission globale :

Le/la secrétaire médical(e) assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés.

Dans ce cadre, il/elle peut être en charge de répondre aux appels d’adhérents d’AST Grand Lyon.



Activités :

Assister les professionnels de santé dans le cadre de leurs vacations (accueil physique et téléphonique, réalisation d’examens complémentaires),

Répondre aux appels téléphoniques et courriels des adhérents d’AST Grand Lyon (selon une organisation et un mode opératoire définis),

Générer des plannings d’activité sur le logiciel métier,

Apporter les modifications nécessaires au planning des professionnels de santé (retards, absences, annulations voire convocations),

Assurer la gestion du dossier médical du salarié (embauche, mise à jour, sortie, archivage, transferts de dossiers, numérisation),

Assister administrativement les membres de l’équipe santé travail (courriers, rapports…),

Participer aux réunions de l’équipe pluridisciplinaire,

Contribuer au bon fonctionnement du centre, du secteur et du Service (s’approprier et mettre en œuvre la politique qualité du Service, participer aux réunions, à des groupes de travail spécifiques……)

Gestion d’un portefeuille de fonctionnaires


Profil

Compétences requises :

Être capable de :

Actualiser ses connaissances :

* Règlementaires sur le suivi individuel en santé au travail, dans son périmètre d’activité en santé et sécurité au travail

* Sur le fonctionnement du Service et les interlocuteurs internes dédiés

Produire une communication écrite de qualité

Réaliser des examens complémentaires

Utiliser l’application Word, une messagerie électronique et outils métier (logiciel métier, portail adhérent) et collaboratifs mis à disposition par le Service

Recueillir et présenter clairement des informations, en utilisant les technologies à sa disposition

Respecter les procédures

Gérer les priorités

Avoir / Faire preuve de :

Le sens des relations humaines et de la hiérarchie

Le sens de l’accueil et du service

Ecoute

Discrétion

Organisation

Esprit d’équipe



Prérequis en termes de formation et/ou certification(s) :

Baccalauréat et/ou expérience dans un emploi administratif ou médical