Activités du poste - Missions
o Bureautique
- Traitement, mise en forme, diffusion, classement et archivage de documents : courriers, notes, rapports, compte rendus de réunions
- Reproduction de documents, diffusion de protocoles, d’informations et de recommandations
- Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion
o Traitements de données
- Saisie des données épidémiologiques
- Participation au bilan d’activité annuel
o Relation avec le public
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des demandes de documentation
o Relation avec l’équipe CPias de site
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas et plannings (préparation des ordres de mission et des déplacements)
- Préparation et suivi des dossiers (déplacements, réunions régionales ou interrégionales, enregistrement des signalements des infections nosocomiales)
- Gestion des demandes administratives et Ressources Humaines des membres du CPias (accès réseau, accès établissement, parking, accès self…)
o Organisation des réunions (Hygiénistes et présidents de Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales ou CLIN, tutelles, professionnels des Etablissements médico-sociaux…)
- Gestion et réservation des salles
- Convocations et ordre du jour
- Prise de notes, synthèse, rédaction des comptes rendus et diffusion
- Participation aux réunions régionales
o Organisation des séquences de formations (IDE correspondants en hygiène, AS, ASH…)
- Enregistrement des inscriptions
- Gestion et réservation des salles
- Programme et convocations
- Prestations (élaboration des dossiers de formation)
- Suivi de la liste d’émargement et attestation de présence aux formations
- Comptabilité et facturation des journées de formation
- Enregistrements des participations aux Journées Régionales
o Gestion
- Des fournitures du service et matériels de bureau
- Des commandes, prestations demandées par l’activité du CPias
L’équipe de travail
- Le praticien Responsable du CPias Grand-Est
- Les praticiens ou assistants intervenant au sein des antennes du CPias
- Le cadre Hygiéniste du CPias Grand-Est basé à Strasbourg
- Les IDE hygiénistes
- Les ingénieurs, biostatisticiennes ou informaticiens
- Les secrétaires collaboratrices du CPias Grand-Est
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