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LA MISSION DE DATA4

Bâtir des campus de data centers hautement connectés, résilients et responsables pour soutenir la croissance de nos clients en Europe

DATA4 est un opérateur et investisseur européen majeur sur le marché de data centers. Le Groupe finance, conçoit, construit et opère ses propres data centers.

VALEURS DE DATA4

Esprit d’initiative

L’équipe Data4 réunit des femmes et des hommes d’action. Notre culture s’appuie sur l’esprit d’initiative, avec des objectifs bien définis qui permettent à nos clients et partenaires d’y voir clair. Nous concrétisons notre vision avec autonomie, énergie et sens des responsabilités. C’est pourquoi nous nous entourons de personnes motivées, qui jouent chacune un rôle dans notre développement.

Responsabilité

Notre ambition s’accompagne d’un sens des responsabilités qui nous est propre, un véritable pilier au sein de l’univers digital d’aujourd’hui. Sujet qui nous tient véritablement à cœur, ce sens des responsabilités a un impact sur toutes nos activités. Notre engagement envers des pratiques responsables se reflète dans notre transparence, dans la façon dont nous gérons notre impact sur l’environnement et dans le respect dont nous faisons preuve envers nos collègues, prospects et clients.

Capacité d’adaptation

Le changement n’est pas un phénomène nouveau, mais nous comprenons que la rapidité des changements actuels exige de nouvelles solutions. Notre activité est conçue pour s’adapter, en apportant une réflexion innovante et des solutions créatives qui répondent directement aux besoins de nos clients. C’est la philosophie qui nous permet de nous améliorer chaque jour. Nous donnons ainsi la priorité à l’apprentissage continu pour ne pas nous contenter de réagir, mais bien anticiper ce que l’avenir nous réserve.

MISSIONS PRINCIPALES

Il est responsable de la bonne gestion du Système de Management Intégré (SMI) de Data4 afin de conserver toutes les certifications obtenues et d’en obtenir de nouvelles si nécessaire (normes actuelles : ISO 9001, 45001, 14001, 50001, 27001 & HDS).

Il supervise la bonne gestion d’autres normes par des consultants (normes actuelles : PCIDSS, ISAE3402, ANSI TIA et Code of Conduct).

RESPONSABILITÉS

SMI :

· Contribuer à l’élaboration de la politique du SMI avec le Responsable Qualité Groupe ;

· Gérer la bonne tenue générale du SMI pour satisfaire aux exigences des normes et à leurs évolutions ;

· Piloter l’intégration de nouvelles normes et de nouveaux pays dans le SMI ;

· Planifier tous les évènements et activités du SMI et tenir à jour le planning afférent ainsi que le fichier des certifications ;

· Prendre en compte les éléments de veille règlementaire gérée par le Responsable Compliance et intégrer les actions pertinentes à mettre en œuvre dans les plans d’actions correctives ;

· Piloter la mise à jour de tous les documents nécessaires : analyse des risques, analyse environnementale, etc. avec l’aide si nécessaire d’experts internes ou externes (consultants) puis intégrer les actions pertinentes à mettre en œuvre dans les plans d’actions correctives ;

· Assurer la remontée, l’exactitude et la complétude de tous les indicateurs du SMI ;

· Piloter les réunions à la fréquence appropriée avec les propriétaires des process pour échanger sur l’évolution du SMI, mettre à jour leur process, mise à jour et suivi des plans d’actions correctives, etc. ;

· Piloter la revue de direction annuelles : planification, préparation des documents, mise à jour et suivi des plans d’actions correctives, etc. ;

· Piloter les audits internes sur les référentiels ISO 9001, 14001 et 45001 des processus du groupe, sur la base d’échantillonnages : planning d’audit, plan d’audit, interviews et rapport d’audit, mise à jour et suivi des plans d’actions correctives, etc. ;

· Superviser les audits internes sur les référentiels ISO 27001, HDS et 50001 : planification, réunion préparatoire, pilotage opérationnel, analyse du rapport d’audit, mise à jour et suivi des plans d’actions correctives, etc. avec l’aide de consultants ;

· Piloter les audits des fournisseurs : planification, réunion préparatoire, pilotage opérationnel, analyse du rapport d’audit, mise à jour et suivi des plans d’actions correctives, etc. ;

· Participer à l’organisation des audits de certifications annuels avec le Responsable Qualité Groupe : demande de devis, préparation des commandes, validation des factures, etc. ;

· Organiser les audits de certification annuels : planification, réunion préparatoire, pilotage opérationnel, analyse des rapports d’audit, mise à jour et suivi des plans d’actions correctives, etc. ;· Sensibiliser, informer et former si besoin les collaborateurs aux exigences du SMI ;· Gérer la base de données afin d’assurer la bonne organisation, la disponibilité, la pertinence et la complétude de tous les documents nécessaires à la bonne gestion du SMI ;· Participer aux audits et à la formalisation des réponses à apporter aux clients concernant le SMI ;

Autres missions :

· Superviser les consultants pilotant les normes PCIDSS, ISAE3402, ANSI TIA et Code of Conduct : planification, suivi documentaire et des plans d’actions correctives, etc. ;

· Participer aux revues et la construction du budget annuel OPEX avec le Responsable Qualité Groupe ;

· Rendre compte au Responsable Qualité Groupe et l’alerter, le cas échéant, des difficultés rencontrées afin de définir ensemble les solutions à mettre en œuvre ;

· Participer à tout autre projet transverse utile dans le cadre du développement de Data 4 dans la limite d’expertise du Responsable SMI.

RESPONSABILITÉS EN MATIERE DE CERTIFICATIONS

Certifications : Respecter et faire respecter la politique de certification

H&S et sécurité : Respecter et faire respecter les règles d’hygiène, de santé et de sécurité

Environnement : Respecter et faire respecter la politique environnementale

Sécurité de l’information : Respecter et faire respecter la politique de la sécurité de l’information

Énergie : Respecter et faire respecter la politique de réduction de la consommation d’énergie

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

· Profil ingénieur ou équivalent Bac + 5 ;

· Formation QHSE avec spécialisation SMI ;

· Expérience minimum de 5 ans dans la gestion d’un SMI concernant idéalement les normes suivantes : ISO 9001, 45001, 14001, 50001, 27001 & HDS.

Compétences techniques

· Connaissance et pratique des audits ;

· Connaissance et pratique des outils d’amélioration continue ;

· Anglais obligatoire.

Compétences générales

· Culture QHSE ;

· Sens de la confidentialité, de l’intégrité et de l’éthique ;

· Bon relationnel ;

· Bonne qualité rédactionnelle ;

· Très grande rigueur ;

· Esprit d’analyse ;

· Adaptabilité.