RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Le Bureau des Archives est un des trois pôle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI).
Description du poste
Le Bureau des Archives de l'établissement est composé de deux personnes, vous remplacez l'assistante archiviste et à ce titre vous devez :
• Assurer les communications de documents internes (aux services et composantes de l'université) et également le retour des documents.
• Poursuivre le classement des fonds stockés au local Astrée : DRH, scolarités des composantes de sciences.
• Participer à la vie du Bureau des Archives et de la DAJI : réunions de service, réunions de projets.
Le poste est placé l'autorité directe de la responsable du Bureau des Archives et sous la direction des affaires juridiques. Vous collaborez avec l'ensemble des services de l'université ainsi qu'avec des partenaires externes tels que les archives départementales et le prestataire assurant les destructions réglementaires d'archives.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
• Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des archives publiques en France.
• Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.
• Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Savoir-faire :
• Expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.
• Organisation, rigueur, méthodologie et autonomie.
• Nécessité de bonnes qualités relationnelles et de diplomatie.
Poste à pouvoir dès 15/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (ASI)
Rémunération mensuelle brute: 2261,08 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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