Notre client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior en CDI pour rejoindre ses équipes parisiennes.
Vous intégrerez une structure à dimension internationale, reconnue pour l'excellence de ses pratiques juridiques et son exigence professionnelle.
Sous la supervision des Assistant(e)s de direction et en lien étroit avec les équipes juridiques, vous serez en charge de missions administratives variées.
Ce rôle stratégique contribue au bon fonctionnement quotidien des départements du cabinet et offre une belle opportunité d'évolution vers une fonction d'assistanat exécutif.
·Assurer la gestion documentaire : téléchargement de pièces dans les datarooms, impression, reliure, classement et archivage physique ou numérique
·Mettre en forme des documents juridiques dans Word, Excel ou PowerPoint, avec l'appui du service de production si besoin
·Réaliser les corrections de documents issus de logiciels de dictée vocale
·Organiser les déplacements, réunions et événements : réservation de salles, billets, hôtels, taxis, restaurants, conférences
·Gérer les envois postaux, courriers express et courses internes
·Effectuer l'entrée et le suivi de données : saisie des temps (Intapp), notes de frais, contacts, candidatures, recherches juridiques (Infogreffe, INPI)
·Accompagner la préparation administrative liée aux audits ou déménagements internes
Le poste est basé à Paris, en CDI, avec une rémunération annuelle brute située entre 32 000 EUR et 38 000 EUR, selon profil. Vous bénéficierez d'un environnement de travail structuré, bienveillant et orienté excellence.Dans le cadre de ce poste en cabinet d'avocats international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Junior disposant d'une grande rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'une réelle envie de s'investir dans un environnement exigeant, dynamique et multiculturel.
Une première expérience en cabinet d'avocats, en société de conseil ou dans un environnement professionnel structuré est un plus, mais n'est pas indispensable. Ce poste s'adresse à une personne curieuse, proactive et dotée d'un fort esprit d'équipe.
·Formation Bac+2 ou Bac+3 en assistanat, secrétariat ou équivalent
·Première expérience en entreprise, cabinet ou stage de fin d'études (jusqu'à 2 ans d'expérience)
·Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance digitale
·Excellentes capacités rédactionnelles en français, orthographe irréprochable
·Niveau d'anglais professionnel requis (C1)
·Forte capacité d'adaptation et d'organisation face à la variété des tâches confiées
·Goût du travail bien fait, sens du détail, fiabilité et confidentialité
·Capacité à gérer des priorités multiples dans un contexte parfois exigeant
·Esprit d'initiative, autonomie croissante et appétence pour la résolution de problèmes
·Bonne humeur, esprit de coopération et capacité à évoluer dans une équipe pluridisciplinaire
Ce poste est une opportunité de développement au sein d'un cabinet prestigieux, où engagement, rigueur et professionnalisme sont reconnus et valorisés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.