Nous recherchons :
Un(e) Secrétaire administrative et RH (H/F) - CDI Temps plein
Le Réseau Habitat accueille des adultes déficients intellectuels ou porteurs de trisomie 21. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de ces établissements, vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, collaborative et bienveillante. Vous serez de même rattaché fonctionnellement à l'équipe RH du siège.
Vos missions principales seront le :
- Suivi et les commandes des fournitures de bureau et fournitures éducatives
- Enregistrement et mise en paiement des factures
- Relecture, correction, mise en forme de documents et de courriers
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour des coordonnées des salariés, des familles, des partenaires et des données indispensables pour le classeur d'astreinte
- Suivi de la liste d'attente des demandes d'admission sur l'établissement
- Contacts avec les prestataires extérieurs (mairies, informatique, commandes, etc.)
La gestion administrative du personnel :
- Préparation des variables de paye
- Suivi des congés, des absences et des plannings
- Enregistrement et suivi des formations
- Enregistrement et suivi des dossiers de mutuelle,
Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH.
- Vous disposez d'une expérience professionnelle entre 2/3 ans alternance inclue.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes réactive et rigoureuse.
Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.
Condition de Recrutement :
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Avantages sociaux (3 jours enfant malade, CET, Mutuelle avantageuse - prise en charge employeur à 60%)
- 18 congés trimestriels et 30 congés payés
- Formations facilement acceptées
- Prime de caisse et prime de tutorat apprenti
- Mise en place d'un dispositif de Bien-Etre au travail
- Attribution de chèques vacances, de chèques de Noel
- Billetterie avec tarifs préférentiels
Horaires : poste de journée du lundi au vendredi - 35h/semaine
Salaire compris entre 1860 € et 2100€ brut par mois en fonction de l'expérience
Poste basé à Chaville
Pour se rendre à Chaville :
- Train SNCF 1 : Gare de Chaville Rive Gauche (Ligne N)
- Train SNCF 2 : Gare de Chaville Rive Droite (Ligne L)
- Train SNCF 3 : Gare de Chaville Vélizy (RER C)
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 36 établissements et services d'accompagnement, emploie 700 salariés et accueille 800 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental.
L'Association Les Papillons Blancs de la Colline est reconnue pour son expertise en autisme et recrute pour son Réseau Habitat composé de Foyers, d'un SAVS et d'un CAJ situé à Chaville (92370) :
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