RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Champ des relations
• Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
• Liaison avec les autres centres du SUP-FC
Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations
• Gérer les candidatures
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
• Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
• Procéder à l'envoi de cours
• Éditer les cartes multiservices
• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
• Assurer le suivi les stages
Activité 2 : Missions transverses
• Suivi du stock de reprographie
• Opérations de manutention (envois sujets d'examens)
• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
• Répondre aux sollicitations des étudiants
• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
• Participation à la logistique du SUP-FC
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir le 01/06/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et prises d'initiatives
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
• Rédiger, enregistrer et classer les documents
• Capacité à s'approprier les évolutions réglementaires
Qualités
• Confidentialité et rigueur
• Capacités organisationnelles
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Esprit d'équipe
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.