Rejoindre ACTO Médical, c'est intégrer une agence de proximité, engagée au quotidien auprès des établissements de santé et des professionnels soignants.
Dans le cadre du développement de notre activité médicale et médico-sociale, nous recherchons un assistant administratif H/F pour renforcer notre équipe de Clermont-Ferrand.
Notre agence accompagne des EHPAD, cliniques, structures médico-sociales, établissements de soins et professionnels intérimaires dans la gestion de leurs besoins en personnel.
Dans cet environnement réactif et humain, l'administratif joue un rôle essentiel : sécuriser les dossiers, fiabiliser les contrats, suivre les obligations réglementaires et permettre à l'équipe d'apporter une réponse rapide et qualitative aux clients comme aux intérimaires.
Vos missions
En lien direct avec l'équipe de l'agence, vous intervenez sur la gestion administrative quotidienne de l'activité intérim.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Préparer, éditer et suivre les contrats de mission et de mise à disposition.
- Créer, mettre à jour et contrôler les dossiers intérimaires.
- Vérifier la conformité des pièces administratives obligatoires.
- Participer au suivi administratif des missions.
- Appuyer l'équipe dans la gestion quotidienne de l'agence.
- Contribuer à la fiabilité des informations saisies dans les outils internes.
- Être attentif aux délais, aux priorités et aux obligations propres au travail temporaire.
Ce poste demande de la rigueur, de l'organisation et une vraie capacité à travailler dans un environnement où les journées peuvent être rythmées par les urgences, les imprévus et les demandes de dernière minute.
Poste en journée du lundi au vendredi
Horaires : 8h-30-12h / 14h-17h30
Tickets restaurant
Mutuelle
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