Notre client
William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Responsable paie et ADP adjoint(e) F/H pour l'un de ses clients.
Ce poste ouvert en CDI est situé à Boulogne-Billancourt.
Votre mission
Aux côtés de la Responsable Paie & ADP, l'Adjoint(e) a pour mission principale de:
- Piloter et coordonner des projets structurants Paie / ADP / SIRH
- Recentrer et sécuriser le périmètre ADP au sein de la fonction RH
- Améliorer la fiabilité, l'harmonisation et la lisibilité des pratiques sociales
- Accompagner les équipes dans l'évolution des outils et des méthodes
- Préparer la prise de relais managériale à moyen terme
Les principales responsabilités seront:
1. Pilotage des projets Paie, ADP et SIRH
Structurer et harmoniser les Systèmes d'Information RH, sujet historiquement peu adressé
Prendre le lead fonctionnel sur les outils Paie et GTA :
Administration fonctionnelle
Relation et pilotage des éditeurs / intégrateurs
Formation et sensibilisation des équipes
Piloter des projets transverses à fort enjeu, notamment :
Harmonisation des IPA (Indicateurs de Performance / Pilotage d'Activité)
Paramétrage et sécurisation d'accords complexes
Projet d'harmonisation des GTA à horizon 2027
2. Structuration et sécurisation de la fonction ADP
Recentrer le périmètre ADP au sein du département RH
Apporter un regard structurant sur :
- Les processus administratifs
- Les reportings sociaux
- Les transferts de personnel
- Les avantages sociaux et dispositifs collectifs
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service RH
3. Développement de la dimension sociale et analytique
Développer les sujets :
- Rémunération et avantages (Comp & Ben)
- Données sociales
- Contrôle social
- Veille sociale
- Fiabiliser et exploiter les données sociales au service du pilotage RH et de la direction
4. Coordination et accompagnement des équipes
- Coordonner et accompagner les équipes Paie / ADP dans la structuration des pratiques
- Apporter une posture de référent technique et méthodologique
- Jouer un rôle clé de back-up de la Responsable Paie & ADP
- Être en capacité d'accompagner et développer l'équipe
Votre profil
Vous avez une expérience en Paie & ADP dans un environnement multi-sites, multi-sociétés et multi-conventionnel.
Vous possédez une solide expertise Paie / ADP, avec une orientation pilotage, structuration et projets.
Vous avez une expérience sur des projets SIRH et GTA.
Vous démontrez un leadership naturel, une posture rassurante et fédératrice, ainsi que diplomatie et sens du collectif.
Vous êtes capable d'évoluer dans des équipes seniors, autonomes et expérimentées.
Vous êtes à l'aise dans l'accompagnement du changement, notamment lors de l'introduction d'outils digitaux.
Vous savez structurer sans rupture, embarquer les équipes et faire évoluer les pratiques progressivement.
Ce poste est reconnu comme stratégique, avec une progression graduelle vers les responsabilités d'un(e) Responsable Paie & ADP.
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