Chargé administratif département h/f

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Missions principales :

- Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management.
- Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP).
- Suivre les commandes dans l'outil du service.
- Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies.
- Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation).
- Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations.
- Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs.
- Réaliser le reporting qualité (Ecovadis).
- Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données.
- Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe.
- Rédiger courriers, présentations et comptes rendus.
- Rendre compte de son activité au responsable.