La Communauté de communes du Seignanx (8 communes, 30 000 habitants) est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l'agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz. A ce titre, elle constitue un territoire à forts enjeux notamment dans les domaines de l'environnement, du logement, du développement économique, de l'action sociale et du développement de l'offre numérique. Elle se développe, se structure et compte aujourd'hui 45 agents dans ses effectifs.
Suite à l'accroissement de ses effectifs au sein de la structure, la Communauté de commune recrute un agent en charge de la gestion de la paie.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous êtes chargé(e) de la gestion de la paie des agents du CIAS.
A ce titre, vous devrez :
1 /Piloter et Liquider les Paies du CIAS
- Piloter les opérations de contrôle de paie
- Etablir les déclarations à l'ensemble des caisses,
- Mettre en place des outils de suivi de la liquidation des charges (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC)
- Mettre en œuvre la réglementation relative à la protection sociale des agents,
- Suivre le versement des IJ, en lien avec le service comptabilité,
- Assurer le suivi et la saisie de la DSN,
- Assurer le suivi comptable de la paie : engagement, mandatement, transmission à la trésorerie,
2/ Gérer le suivi des agents contractuels du CIAS
- Faire les contrats
- Les enregistrer en paie (création du dossier dans Sedit)
3/ Suivre les maladies ordinaires du CIAS
- Saisir les quotités des agents dans le logiciel de planning
- Contrôle des heures complémentaires à ne pas dépasser dans le tableau des paies
- Proratisation des contrats, vérification des heures complémentaires / supplémentaires, exonérations
4/ Effectuer la gestion administrative du temps de travail CIAS
- Saisie des droits congés, CET sur E-congés congés,
- Contrôle et vérification des congés avec feuilles et justificatifs issu des référente de secteur
- Suivi des départs (document de fin de contrat)
5/ Participer en tant que de besoin aux autres missions du service
Profil du candidat :
De formation gestionnaire de paie, vous disposez d'une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation sociale.
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
La connaissance du logiciel Sedit serait un atout supplémentaire.
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion.
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