VOS MISSIONS :
Ce poste est à pouvoir dès que possible
L'Assistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service.
Véritable relais opérationnel, il/elle assure l'organisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction.
Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à l'efficacité du service RH et à la valorisation de l'image de l'Établissement, en cohérence avec les valeurs de l'Association.
Accueil, orientation et support administratif
- Orienter vers les différents interlocuteurs
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, d'entretiens
- Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)
- Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH
- Traiter des mails en support administratif du DRH
- Coordonner les agendas DRH + Adjoints RH avec les autres Directions
- Programmer des réunions de travail
Instances représentatives du personnel
- Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves
- Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec l'assistante DT
- Préparer les documents d'information/consultation du CSE
- Suivre les actions à mener après chaque instance CSE
Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement
- Préparer et suivre les dossiers disciplinaires
- Préparer et suivre les procédures de licenciement
Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux
- Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en œuvre)
- Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions
Création et diffusion de documents
- Assurer la Communication Interne et externe
- Préparer et diffuser des notes d'information
- Préparer les documents de présentation RH au Codir
- Préparer les documents de présentation RH aux cadres managers
- Mettre à jour et publier sur l'intranet les informations RH
Projets RH
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils, processus et projets RH
- Coordonner les démarches projet
- Formaliser les contrats de projet
VOS HORAIRES :
Journée de 7h48 du lundi au vendredi.
VOTRE PROFIL :
Bac + 2 minimum diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire
Savoir être :
- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes
VOTRE REMUNERATION :
2 065.58€ brut mensuel minimum
Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel
Prime Ségur 1 égale à 238€ brut mensuel en sus
Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel versée en décembre
Avantages sociaux :
27 jours de congés payés + 19 RTT
Mutuelle
Prévoyance,
Retraite supplémentaire PERCO
Crèche d'entreprise
SELF
Les candidats peuvent contacter :
- Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.