Assistant médico-administratif

Informations générales Organisme de rattachement Groupe Hospitalier du Havre Référence 2026-2266559 Date de début de diffusion 29/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Date de fin de diffusion 29/05/2026 Localisation LE HAVRE CEDEX Intitulé long de l'offre Concours Assistant Médico-Administratif Date limite de candidature 03/07/2026 Employeur Groupe Hospitalier du Havre Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant médico-administratif Descriptif de l'employeur Le Groupe Hospitalier du Havre (GHH) est l’hôpital de référence du Territoire de l’Estuaire de la Seine. Il dispose aujourd’hui de plus de 1.500 lits et places et couvre l’ensemble du champ sanitaire : urgences (Adultes/enfants/gynéco-obstétricales), court séjour (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), moyen séjour (soins de suite et de rééducation), long séjour (unité de soins de longue durée) et psychiatrie. Le GHH dispose également d’un plateau logistique complet, d’un Institut des Formations Paramédicales (IDE, AS, AP) et d’une crèche. L’activité s’organise autour de trois sites principaux : l’hôpital Flaubert (site historique et siège social, Le Havre), l’hôpital Pierre Janet (hôpital psychiatrique, Le Havre) et l’hôpital Jacques Monod (siège des activités de court séjour, Montivilliers). Pour réaliser cette activité, le Groupe hospitalier du Havre mobilise chaque jour les compétences de plus de 4.500 professionnels médicaux et non-médicaux (soignants, techiques et administratifs). Description du poste - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Conditions particulières d'exercice Description Niveau de connaissance Bureautique : Connaissances opérationnelles Codage des actes : Connaissances opérationnelles Communication : Connaissances opérationnelles Droit des usagers du système de santé : Connaissances opérationnelles Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles Réglementation des archives : Connaissances générales Secrétariat : Connaissances approfondies Vocabulaire médical : Connaissances approfondies Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans. Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum. Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, per Descriptif du profil recherché Savoir-Faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste BP 24 76083 LE HAVRE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hôpital Jacques Monod Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) concours@ch-havre.fr Contact 1 Anaïs MIREZ