Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X. Les équipes centrales de la Direction Générale de Framatome recrutent un ou une Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) au Directeur des Programmes de Transformation du Groupe, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l'équipe de management des programmes de Transformation (PLM/Core Model, Ingénierie des Systèmes, Management des délais, Standardisation) afin d'optimiser la gestion de leur activité, de leur faire gagner du temps et être force proposition :
· Faciliter le travail de l'équipe et de son manager, tout en assurant une représentation positive dans les relations interservices,
· Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e)/directeur, Gérer ses priorités en synergie avec la direction, jouer pleinement son rôle de relais d'information, faire vivre les relations au sein des équipes, faciliter les changements avec tact,
· Participation à la vie de l'équipe et être force de proposition,
· Participation à l'animation des réunions d'équipe, séminaires,
· Participation à l'organisation d'évènements internes,
· Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions, gestion des rendez-vous et réservations de salles.
· Soutien à la vie de l'équipe :
- Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support,
- Support à l'équipe de management dans l'émission des notes de frais,
- Gestion des commandes sous SAP et suivi des DA et leur validation, réception des factures, et bilan du reste à réceptionner,
- Support à la gestion budgétaire en manipulant les extractions SAP pour y arriver en lien avec le contrôle de gestion,
- Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.),
- Etre le correspondant informatique de l'équipe (demandes de matériel etc.)
- Accueil/sortie des nouveaux embauchés et prestataires des équipes (demande d'accès, enquête administrative, annuaire, PC, demandes d'applications),
- Mise à jour de l'annuaire,
- Faire le suivi des émargements des formations.
Poste non cadre, soumis à horaires (37H30 + RTT) basé à la Défense.
Poste ouvert au télétravail
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